Passertillstånd, passerkort samt nyckelhantering och passerkontroll på Otnäs campus
Här hittar du anvisningar för hur du får ett passerkort, tillgång till byggnader och hur du aktiverar tillträde till de rätta lokalerna.
Ta i bruk passerkortet och be om utökat tillträde: Personal och gäster (besök i mer än 1 månad)
Anvisningar för hur personal och längre tid gäster (besök i mer än 1 månad) tar i bruk passerkortet och ber om utökat tillträde.
Aktivera passerkortet
Ditt Aalto-användarnamn/din Aalto-e-postadress fungerar som användarnamn när du loggar in i ääԾԲǰٲ .
En ny medarbetare eller gäst hämtar ett tomt passerkort från entrétjänsterna och registrerar och aktiverar det i portalen.
Besökare till Aalto
En besökare är en person som inte är anställd av Aalto och därför inte får lön från Aalto, men som till exempel använder Aaltos lokaler och/eller utrustning och/eller har besökaråtkomst till Aaltos system. Alla besökare ska alltid rapporteras till den egna HR-avdelningen så att de som använder universitetets lokaler eller system kan registreras.
Utökat tillträde
Personal eller gäster som har behov av tillträde till speciallokaler ska ansöka om tillträde i ääԾԲǰٲ.
Logga in på och välj ”Start a new request” på förstasidan. Under ”Physical access to Special zones” hittar du en lista över speciallokaler.
Obs! Tillträde till Högskolan för kemiteknik (CHEM) kräver att webbkursen CHEM-arbetssäkerhet är genomförd. Om du behöver tillträde till CHEM:s lokaler ska du genomföra webbkursen i OpenLearning-systemet innan du kan få tillträde. Systemet kontrollerar och ǻäԲԱ kursprestationen automatiskt. Om systemet ǻäԲԱ kursprestationen får du även tillträde till CHEM:s lokaler. Utan en godkänd kursprestation kan man inte få tillträde till CHEM:s lokaler.
Om tillträde förutsätter introduktion
- Genomför introduktionskursen på webben via MyCourses. Självbetjäningsportalen hänvisar dig till rätt kurs.
- Verkstadsmästaren kontrollerar kursprestationen. Om hen ǻäԲԱ prestationen får du tillträde till lokalen.
- Om hen ܲԻäԲԱ prestationen får du ett automatiskt meddelande från MyCourses.
Om tillträde till speciallokalen inte kräver en introduktionskurs eller anvisningar
- Anhåll om tillträde via ääԾԲǰٲ (uppge startdatum, hur länge du behöver tillträde och varför).
- Anhållan går vidare till din chef som bedömer om tillträde till speciallokalen behövs. Om din chef ǻäԲԱ tillträdet ǻäԲԱ hen din anhållan i ääԾԲǰٲ.
- En godkänd anhållan överförs automatiskt till den nyckelansvariga. Om den nyckelansvariga ǻäԲԱ anhållan utökas ditt tillträde automatiskt. Du får ett e-postmeddelande när anhållan har godkänts.
-
Om din chef eller den nyckelansvariga å din anhållan får du automatiskt ett meddelande om det.
Besökarnas tillträdesrättigheter definieras i besöksavtalet
Villkoren för besöket och besökarens roll i Aalto fastställs i besöksavtalet. Från och med december 2023 kan besökarens tillträdesrättigheter till Otnäs campus eller till andra platser enligt de nya och förnyade besöksavtalen definieras utifrån behov.
Giltigheten för Aalto-ID:t är kopplad till besöksavtalet och de datum som anges i Workday. Aalto-e-postadresserna som är kopplade till nya och förnyade besöksavtal kommer att fasas in som besöks-e-postadresser från och med december 2023, till exempel: ext-etunimi.sukunimi@aalto.fi.
Åtkomsträttigheter, som IT-legitimation, kommer att kopplas till ett giltigt besöksavtal och de datum som anges i Workday som besökets varaktighet. När besöksavtalet är giltigt kan han/hon ansöka om ett tillträdesmärke (t.ex. elektriska lås på huvuddörrar i byggnader) som en anställd. För mer information om byggnadsspecifika mekaniska nycklar (t.ex. arbetsrum), kontakta byggnadens nyckel- eller byggnadschef.
Utgång av tillträde
Ditt tillträde går automatiskt ut samma datum som ditt anställningsavtal i Workday. Returnera passerkortet till entrétjänsterna för återanvändning.
