Ohjeet väitöskirjan julkaisemiseen
Väitöskirjan julkaiseminen ja painattaminen sekä arkistointi
Aalto-julkaisusarjat
Aalto-yliopiston julkaisusarjoissa julkaistaan Aallon tutkimukseen, taiteelliseen toimintaan ja opetukseen liittyviä julkaisuja. Aalto-yliopiston tulee olla teoksen pääkustantaja. Julkaisusarjoja on viisi ja niissä julkaistaan mm. väitöskirjoja, raportteja, kokoomateoksia, oppimateriaaleja ja työpapereita.
Julkaisemisessa noudatetaan Aalto-yliopiston avoimen julkaisemisen (Open Access) tavoitteita. Avoin verkkojulkaiseminen saattaa teokset laajemman yleisön saataville ja edistää siten Aalto-yliopiston tutkimuksen, taiteellisen toiminnan ja opetuksen näkyvyyttä. Aalto-yliopiston avoimen tieteen ja tutkimuksen linjaus.
Aalto-julkaisusarjoilla ei ole julkaisutyöryhmää tai kustannustoimittajaa. Kullakin teoksella tulee olla omasta takaa vastaava henkilö tai työryhmä, joka huolehtii itsenäisesti teoksen suunnitteluun, kustantamiseen ja budjetointiin liittyvistä käytännön asioista ja sopimuksista sekä teoksen julkaisemisesta aiheutuvista kustannuksista. Teoksesta vastaavalla henkilöllä tai työryhmällä tulee olla Aalto-yliopistolaisen esihenkilön tai yksikön johtajan lupa teoksen julkaisemiseen. Tällä käytännöllä pyritään varmistamaan se, että julkaistavat teokset ovat sisällöltään laadukkaita.
Julkaisusarjoille on suunniteltu Aalto-yliopiston visuaalisen ilmeen mukaiset kannet. Suosittelemme Aalto-kansien käyttöä kaikille sarjoissa julkaistaville teoksille. Yhtenäiset kannet liittävät aaltolaisten julkaisut Aalto-yliopistoon. Sarjoissa on kuitenkin mahdollista julkaista myös omilla kansilla lukuun ottamatta väitöskirjasarjaa.
Aalto-julkaisulle on mahdollista hakea myös pelkkä ISBN-tunnus ja julkaista teos Aalto-julkaisusarjan ulkopuolella.
Kaikista teoksista tulee tehdä sähköinen versio arkistointia varten PDF/A-formaatissa.
Painetuista kirjoista tulee lisäksi toimittaa yksi kappale Harald Herlin -oppimiskeskuksen kokoelmaan ja kuusi kappaletta lakisääteisiksi vapaakappaleiksi Kansalliskirjastoon.
Julkaisusarjoja on viisi ja niissä voi julkaista suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Julkaisusarja valitaan teoksen aiheen perusteella. Crossover-sarjassa julkaistaan poikkitieteellisiä sekä yliopiston yhteisten yksiköiden julkaisuja.
Aalto University publication series
- Art, Design, Architecture (Aalto ADA)
- Business, Economy (Aalto BE)
- Crossover (Aalto C)
- Science, Technology (Aalto ST)
- Doctoral Theses (Aalto DT)
Väitöskirjasarjassa (Doctoral Theses) julkaisemiseen liittyvä ohjeistus löytyy Tohtorinkoulutuksen verkkosivuilta Ohjeet väitöskirjan julkaisemiseen.
Muilla julkaisusarjoilla on neljä julkaisutyyppiä: raportti, kokoomateos, oppimateriaali ja työpaperi. Sarjoissa voi kuitenkin julkaista myös muita julkaisutyyppejä.
Suosituksena on julkaista Aalto-julkaisusarjoissa julkaistavat teokset Aalto-yliopiston visuaalisen ilmeen mukaisilla kansilla. Aalto-yliopiston visuaalisen ilmeen mukaiset teokset tilataan Unigrafialta Aalto-yliopiston sopimuksen mukaisesti. Unigrafia vastaa julkaisujen visuaalisen ilmeen noudattamisesta Aalto-yliopiston viestinnän ohjeistuksen mukaisesti. Painetut Aalto-julkaisut ovat kooltaan B5 lukuun ottamatta työpapereita, joiden koko on A4. Löydät tarjolla olevat kansimallit Unigrafian sivuilta .
Aalto-julkaisusarjoilla käytetään yhtenäistä alkusivujen kirjoituspohjaa, joka on ladattavissa Unigrafian sivuilta . Sisältösivujen osalta voit hyödyntää väitöskirjojen saavutettavaa Word-kirjoituspohjaa soveltuvin osin, ostaa sisällön taiton Unigrafialta tai graafikolta tai tehdä taiton itse. Saavutettava Word-pohja on ladattavissa Unigrafian sivuilta suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Unigrafia hallinnoi Aalto-yliopiston julkaisusarjojen numeroita ja ISBN-tunnuksia. Asiakas tilaa ISBN-tunnukset ja painatuksen Unigrafian tilauslomakkeilla, jotka löytyvät Unigrafian sivuilta . Aikatauluun ja kustannuksiin liittyen ole yhteydessä suoraan . Julkaisun tilaamisesta syntyy sinulle aina kustannuksia, vaikka tilaisit vain sähköisen julkaisun.
Halutessasi voit valita teoksellesi julkaisutyypin. Julkaisutyyppi merkitään julkaisun etukanteen englanniksi. Julkaisutyyppejä ovat:
- Raportit: Report, Research report, Technical report, Annual report, Professional development report
- Kokoomateokset: Compilation, Conference proceedings, Seminar proceedings, Essay collection
- Oppimateriaalit: Learning material, Teaching material
- Työpaperit: Working papers
Tietoa tilaamisesta ja alkusivujen kirjoituspohjat löytyvät Unigrafian sivuilta . Tilauksen voit tehdä, kun olet sopinut teoksen julkaisemisesta Aalto-yliopistolaisen esihenkilösi tai Aalto-yliopistolaisen yksikkösi johtajan kanssa.
Mikäli Aalto-yliopiston visuaalisen ilmeen mukaisten kansien käyttäminen ei ole teoksessa mahdollista voi kannet suunnitella myös yksilölliseksi. Teoksen kansien ja sisällön voit suunnitella ja toteuttaa itse tai ostaa taiton ja painatuksen Unigrafialta tai valitsemaltasi graafikolta ja painotalolta.
Teoksen etukanteen tulee sijoittaa Aalto-yliopiston logo. Logon voit ladata Viestinnän palvelusta .
Teoksen nimiösivuun ja copyright-sivuun suosittelemme käyttämään tai ottamaan mallia Aalto-yliopiston sarjoille tehdystä alkusivujen kirjoituspohjasta. Pohja on ladattavissa Unigrafian sivuilta .
Unigrafia hallinnoi Aalto-yliopiston julkaisusarjojen sarjanumeroita ja ISBN-tunnuksia. Voit tilata tunnukset Unigrafian ISBN-numeroiden tilauslomakkeella, kun olet sopinut teoksen julkaisemisesta Aalto-yliopistolaisen esihenkilösi tai Aalto-yliopistolaisen yksikkösi johtajan kanssa. ISBN-numeroiden tilauslomake löytyy Unigrafian sivuilta . Huomioithan, että ISBN-tunnus sijoitetaan teoksen copyright-sivulle ja takakanteen. Sarjan nimi ja numero tulee mainita ainakin copyright-sivulla. Sarjanumeron ja ISBN-numeroiden tilaamisesta ei synny sinulle kustannuksia.
ISBN-tunnus on kustantajan tunnus. Kustantaja on se taho, joka maksaa teoksen painokulut ja vastaa teoksen sisällöstä. Teokselle voidaan myöntää Aalto-yliopiston ISBN-tunnus, jos Aalto-yliopisto on teoksen pääkustantaja.
Oma ISBN-tunnus tulee hakea kaikille niille formaateille, joissa teos on tarkoitus julkaista. ISBN-tunnus tulee hakea aina ennen teoksen julkaisemista. Jo julkaistuun, eli jakelussa olevaan, teokseen ei ole mahdollista hakea ISBN-tunnusta jälkikäteen.
Unigrafian lomakkeella tilataan ISBN-tunnukset Aalto-yliopiston julkaisusarjoissa julkaistaville teoksille. Lue tarkemmin Aalto-julkaisusarjoissa julkaisemisesta ylempää.
Pelkän ISBN-tunnuksen voit pyytää teoksellesi sähköpostitse osoitteesta julkaisut@aalto.fi. Voit pyytää ISBN-tunnuksen, kun on sopinut teoksen julkaisemisesta Aalto-yliopistolaisen esihenkilösi tai Aalto-yliopistolaisen yksikkösi johtajan kanssa. ISBN-tunnuksen pyytämisestä ei synny sinulle kustannuksia. Toimita meille julkaisustasi seuraavat tiedot:
- Otsikko
- °Õ±ð°ì¾±Âáä³Ù/³Ù´Ç¾±³¾¾±³Ù³Ù²¹Âá²¹³Ù
- °´Ç³Ü±ô³Ü/±ô²¹¾±³Ù´Ç²õ/²â°ì²õ¾±°ì°ìö
- Toivottu julkaisuajankohta
- Teoksen formaatit: sähköinen/painettu
- Painotalon nimi ja painopaikka, jos julkaisusta tehdään painettu versio
- Teoksesta vastaavan henkilön sähköpostiosoite
ISBN-tunnus sijoitetaan teoksen copyright-sivulle ja takakanteen. Teoksen nimiösivuun ja copyright-sivuun suosittelemme käyttämään tai ottamaan mallia Aalto-yliopiston sarjoille tehdystä alkusivujen kirjoituspohjasta soveltuvin osin. Pohja on ladattavissa Unigrafian sivuilta .
Teoksen etukanteen tulee sijoittaa Aalto-yliopiston logo. Logon voit ladata Viestinnän palvelusta .
Suosituksena on, että kaikki sähköiset teokset, joille on myönnetty Aalto-yliopiston ISBN-tunnus, julkaistaan avoimesti Aalto-yliopiston . Aaltodocista julkaisun tiedot kopioituvat myös ACRIS-tutkimustietojärjestelmään.
Suosittelemme, että julkaisussa käytetään Creative Commons (CC) -lisenssiä, jolla lukijoille ilmaistaan julkaisun sallittu käyttö. CC-lisenssin tieto merkitään itse julkaisuun copyright-sivulle. Lue lisää CC-lisensseistä aalto.fi sivuilta Avoimen sisällön Creative Commons -lisenssit.
Englanninkielinen (creativecommons.org).
Mikäli et käytä CC-lisenssiä voidaan teos laittaa verkkoon avoimesti saataville vain, jos jokainen julkaisun tekijä antaa luvan verkkojulkaisemiseen. Jos tekijöitä on useampia, voi jokainen tekijä täyttää oman verkkojulkaisulupalomakkeensa tai tekijät voivat täyttää yhteisen lomakkeen. Julkaisun toimittaja tai vastuullinen tekijä voi myös antaa (allekirjoittaa) luvan kaikkien tekijöiden puolesta (lomake B, vain englanninkielinen lomake saatavilla).
Täytä ja allekirjoita sivun lopusta löytyvä lupalomake. Lähetä lupalomake PDF-tiedostona sähköpostitse osoitteeseen julkaisut@aalto.fi.
Kaikista teoksista, joille on myönnetty Aalto-yliopiston ISBN-tunnus, tulee toimittaa kappale Harald Herlin -oppimiskeskukseen niissä formaateissa, joissa julkaisu on tehty:
- Kaikista julkaisuista tulee toimittaa sähköinen versio arkistointia varten PDF/A-formaatissa osoitteeseen julkaisut@aalto.fi. Unigrafia toimittaa julkaisut suoraan meille PDF/A-formaatissa. Mikäli tilaat julkaisusi muualta tai teet julkaisun itse tulee sinun huolehtia sähköisen version konvertoinnista ja toimittamisesta meille. Ohje PDF/A-tiedoston tekemiseen löytyy aalto.fi-sivuilta Tarkat ohjeet PDF/A-tiedoston luontiin.
- 1 kpl painettua kirjaa osoitteella:
Harald Herlin - oppimiskeskus
Luettelointi
PL 17000 (Otaniementie 9)
00076 AALTO
Lisäksi painetusta kirjasta tulee toimittaa lakisääteiset kuusi kappaletta Kansalliskirjaston vapaakappaletoimistoon. Lue asiasta tarkemmin Kansalliskirjaston sivuilta . Unigrafia toimittaa lakisääteiset kappaleet automaattisesti. Mikäli olet tilannut painatuksen muualta tulee sinun huolehtia vapaakappaleiden toimittamisesta Kansalliskirjastoon.
Aalto-yliopistolla ei ole julkaisujen myyntiä. Suosituksena on, että teokset, joille on myönnetty Aalto-yliopiston ISBN-tunnus, julkaistaan avoimesti Aaltodoc-julkaisuarkistossa.
Halutessaan tekijä voi neuvotella itsenäisesti teoksensa myynnistä Aalto Shopin kanssa.
Mikäli et löytänyt tältä sivulta vastausta kysymykseesi ole meihin yhteydessä sähköpostitse osoitteella julkaisut@aalto.fi.
Lue lisää
Tätä palvelua tarjoaa:
Oppimispalvelut
Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.