91ÇàÇà²Ý

Aalto-yliopistolla on tiettyjä vaatimuksia julkaistavaan väitöskirjaan painettavista tiedoista ja elementeistä. Saat lisätietoa Cotutelle-väitöskirjan julkaisemisesta Aalto-yliopiston Doctoral Theses -sarjassa ja ISBN-numeroista Aalto-julkaisusarjoista osoitteesta julkaisut@aalto.fi.

³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹n voi julkaista kaksoisjulkaisuna, eli se voidaan julkaista Aallon julkaisusarjan lisäksi myös kumppaniorganisaation julkaisusarjassa, jos kumppaniorganisaatio, esimerkiksi tutkimuslaitos, on osallistunut merkittävästi väitöskirjan tutkimustyöhön.

Aalto-VTT:n väitöskirjasarjaa ei ole enää saatavilla. Mainitse yhteistyö itse väitöskirjassa.

Aalto-julkaisusarjat antaa lisätietoja: julkaisut@aalto.fi.

Aalto ARTSin tohtoriopiskelijoiden väitöskirjat tilataan kuten muidenkin koulujen väitöskirjat. ARTSin tohtoriopiskelija voi kuitenkin hakea väitöskirjansa julkaisemista myös ARTS Theses -julkaisuna. Päätöksen asiasta tekee korkeakoulun tohtorinkoulutusneuvosto. 

Lisätietoja ARTS Theses -julkaisuista (aalto.fi).

Artikkeli-/tutkimuspaperiväitöskirjan painettu versio sisältää yhteenveto-osan sekä artikkelit/tutkimuspaperit. Sinun on hankittava luvat artikkeleidesi tai julkaistujen tutkimuspapereiden uudelleenjulkaisemiseen painetussa opinnäytetyössäsi. Jos artikkelisi tai tutkimuspaperisi on julkaistu avoimesti Creative Commons (CC) -lisenssillä, lupia uudelleenjulkaisemiseen ei tarvita.

Miten hankin luvat artikkeleiden/tutkimuspapereiden uudelleenjulkaisemiseen painetussa väitöskirjassa?

Yleensä kustantajan julkaisusopimuksessa tai verkkosivulla kerrotaan selvästi, saako artikkelin tai tutkimuspaperin julkaista uudelleen tekijän omissa tieteellisissä tarkoituksissa, kuten osana väitöskirjaa. Säästä kustantajan kanssa tekemäsi julkaisusopimus ja kustantajan ohjeet, vastaus sinulle jääviin käyttöoikeuksiin löytyy niistä.

Jos sinulla on kysyttävää tai ongelmia kustantajan kanssa tekemäsi sopimuksen tai kustantajan ohjeiden tulkinnassa, voit lähettää sopimuksen ja kustantajan ohjeet tähän palveluosoitteeseen Julkaisut@aalto.fi katsottavaksi.

Jos tietoa uudelleenjulkaisusta ei löydy kustantajan kanssa tehdystä sopimuksesta tai kustantajan ohjeista, voit käyttää  -palvelua luvan pyytämiseen kustantajalta. Palvelu on useimmiten maksuton, riippuen kuitenkin kustantajasta.

Huomaa, että kustantajan kanssa tehdyn sopimuksen ja kustantajan ohjeiden säilyttäminen sekä mahdollisesti lisäksi tarvittavien lupien pyytäminen ja säilyttäminen on tohtoriopiskelijan vastuulla.

³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹si julkaistaan luvallasi . 

Monografiaväitöskirjat julkaistaan Aaltodocissa kokonaisuudessaan.

Artikkeli- ja tutkimuspaperiväitöskirjojen osalta käytäntönämme on julkaista Aaltodocissa vain väitöskirjan yhteenveto-osa ilman artikkeleita tai tutkimuspapereita.

Muualla julkaistujen artikkelien ja tutkimuspapereiden tiedot linkitetään väitöskirjan sivulle Aaltodociin, mikäli saatavilla on DOI-linkki tai jos artikkeli tai tutkimuspaperi on rinnakkaistallennettu . Lue lisää Avoin tiede ja ACRIS -tiimin (RES) käsikirjoitusten rinnakkaistallennuksesta.

Avoin verkkojulkaiseminen (Open Access -julkaiseminen) tukee Aalto-yliopiston avoimen julkaisemisen tavoitteita. Lisäksi avoin verkkojulkaiseminen saattaa väitöskirjan laajemman yleisön saataville ja edistää siten väitöskirjan näkyvyyttä.

³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹ tilataan Unigrafian tilausjärjestelmän kautta. Tilaaminen on kaksivaiheinen. Unigrafian kautta saat tilattua:

1. väitöskirjallesi väitöskirjasarjan julkaisunumeron sekä ISBN- ja ISSN-numerot.
2. väitöskirjasi painatuksen. ³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹si kannet valitset, kun tilaat väitöskirjasi painatuksen. Unigrafia valmistaa väitöskirjallesi kannet prepress-vaiheessa. 

Lue ohjeet väitöskirjan tilaukseen Unigrafian sivuilta .

Kirjoituspohjat

Tohtoriopiskelijan tulee käyttää väitöskirjassaan väitöskirjojen yhtenäistä alkusivu- ja tiivistelmäpohjaa. Alkusivu- ja tiivistelmäpohja on saatavilla erillisenä Word-tiedostona, jonka voit toimittaa Unigrafialle omana tiedostonaan kun teet tilauksen väitöskirjastasi. Uusi saavutettava Word-kirjoituspohja sisältää myös alkusivut ja tiivistelmät. 

1. ³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹n pakollinen alkusivu- ja tiivistelmäpohja on ladattavissa Word-tiedostona suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi Unigrafian sivuilta kohdasta (unigrafia.fi).
2. Saavutettava Word-kirjoituspohja suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi on ladattavissa Unigrafian sivuilta kohdasta .
3. Englanninkielinen kirjoituspohja (Aalto LaTeX-sivut wikissä) - Huomioithan, että LaTeX-pohja ei sisällä väitöskirjan alkusivuja. Käytä alkusivuja ja tiivistelmiä varten erillistä Word-pohjaa (kts. kohta 1).

Unigrafiasta voit ostaa myös ammattimaista taittopalvelua. Lue tarkemmin Unigrafian sivuilta kohdasta .

Esimerkkejä oikein muotoilluista väitöskirjoista

Alla on esimerkkejä oikein muotoilluista väitöskirjoista. Käytä niitä apunasi nähdäksesi, miten sivun asettelu ja sivunumerointi tehdään. Samalla näet, miltä valmis ja painettu väitöskirja näyttää. Huom! esimerkkiväitöskirjat päivitetään alkuvuodesta 2025.

• Esimerkki tekniikan alalta (artikkelimuotoinen, tekijä: Risto Vanhanen).
• (tutkimuspaperipohjainen, tekijä: Pii Elina Berghäll)
• (tutkimuspaperipohjainen, tekijä: Mikko Riepula)

Unigrafia käyttää sisällössä ja kannessa vakiomateriaaleja. Unigrafia tarjoaa myös kaksi muuta materiaalipakettia, joista voit valita lisämaksusta. Jos käytät painatukseen muuta painotaloa kuin Unigrafiaa, varmista, että materiaalit ovat Aalto-yliopiston standardin mukaisia. Lue tarkemmin painomateriaaleista Unigrafian sivuilta kohdasta . 

Unigrafia valmistaa kaikista tilatuista väitöskirjoista sähköisen riiputusversion. Normaaliprosessissa Unigrafia valmistaa myös painetut kirjat. ³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹n painettujen kirjojen painotyön tohtoriopiskelija voi kuitenkin ostaa myös toiselta painotalolta. Tällöin tohtoriopiskelija pyytää tarjoukset itse painotaloilta ja vastaa itsenäisesti koko painatusprosessista ja jokaisen vaaditun vaiheen suorittamisesta julkaisuaikataulun mukaisesti.

Jos haluat käyttää toista painotaloa kuin Unigrafia

Noudata Unigrafian sivuilta löytyviä väitöskirjan tilausohjeita. Valitse kuitenkin: 

1. ISBN-numeroiden tilauslomakkeella painotalo kohdassa vaihtoehto "Ei, tilaan painatuksen muualta" ja kirjoita painotalon nimi, jonka kanssa olet tehnyt sopimuksen.
2. Merkitse väitöskirjan tilauslomakkeella painettujen kappaleiden määräksi 0.

Viimeistele tilauksesi ja pyydä Unigrafiaa toimittamaan sinulle väitöskirjasi painotiedosto. Painotiedoston voit toimittaa edelleen valitsemallesi painotalolle painettavaksi.  

Uudessa Word-kirjoituspohjassa voit käyttää otsikossa ja tiivistelmässä myös erikoismerkkejä. Unigrafia kopioi kanteen tulevan otsikon suoraan väitöskirjasi nimiösivulta.

Painetun väitöskirjan painosmäärä on vähintään 22 kappaletta. Näistä yksi kappale menee Aalto-yliopiston oppimiskeskukselle ja kuusi kappaletta Kansalliskirjastolle . Unigrafia toimittaa painetut kappaleet automaattisesti Kansalliskirjastolle. Jos käytät toista painotaloa sinun tulee huolehtia siitä, että valitsemasi painotalo toimittaa lakisääteiset kappaleet Kansalliskirjastoon. Loput painetuista kappaleista (15 kappaletta) menevät tohtoriopiskelijalle ja hänen korkeakoululleen. Tarkista koulusi edellyttämä kappalemäärä.

Laitos maksaa painatuskustannuksia korkeintaan 230€ + ALV per tohtoriopiskelija. Tähän sisältyy 22 kirjaa. Painatuskustannukset sisältävät yhden korjauskierroksen vedosvaiheessa. Mahdolliset ylimääräiset kustannukset veloitetaan tohtoriopiskelijalta.

Huom: jos julkaiset väitöskirjasi ARTS Thesesin kautta, saat heiltä erillisen selvityksen katettavista kustannuksista ja painosmäärästä.

Unigrafia lähettää laskun suoraan korkeakouluusi tai laitoksellesi. Laskutustiedot siirtyvät Unigrafialle automaattisesti kun valitset Unigrafian väitöskirjan tilauslomakkeella koulusi ja laitoksesi.

Jos olet valinnut muun painotalon kuin Unigrafia, sinun tulee maksaa painatuskustannukset ensin itse. Tämän jälkeen voit hakea kustannuksia takaisin korkeakoulultasi yllämainittuun summaan saakka. Liitä mukaan kopio alkuperäisestä laskusta ja säästä alkuperäinen lasku kunnes olet saanut korkeakoulultasi hyvityksen.

Huom: älä käytä Aalto-yliopiston osoitetta laskutustiedoissa jos maksat laskun itse. Käytä esim. kotiosoitettasi.

Toimitusosoite: Painetut kirjat tulee aina toimittaa korkeakouluusi, ei kotiosoitteeseesi. 

³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹si toimitusosoite valikoituu automaattisesti Unigrafian väitöskirjan tilauslomakkeella koulusi ja laitoksesi perusteella. Mikäli toimituspaikkoja on tarjolla useampi, valitse haluamasi osoite pudotusvalikosta.

Kun väitöskirja on hyväksytty ja julkaistu, sen sisältöä ei ole mahdollista muokata jälkikäteen. Korjaukset voi tuoda esiin ja korjata väitöskirjan yhteyteen liitettävällä Errata-sivulla. Errata liitetään väitöskirjan verkkosivulle Aaltodociin erillisenä tiedostona. Lähetä Errata pdf-tiedostona osoitteesee julkaisut@aalto.fi.

Lataa Errata-mallipohja

ARTS Theses väitöskirjoista arkistoidaan kappale Aalto-yliopiston arkistoon.

Kaikista väitöskirjoista sijoitetaan yksi kappale vapaakappalekirjastoihin: Kansalliskirjastoon, Itä-Suomen yliopiston kirjastoon, Jyväskylän yliopiston kirjastoon, Oulun yliopiston kirjastoon, Turun yliopiston kirjastoon ja Ã…bo Akademin kirjastoon. Lue tarkemmin vapaakappalekokoelmista  sivuilta.

³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹sta arkistoidaan pysyvästi sähköinen riiputus versio, joka sisältää väitöskirjan kaikki osat. Mukaan lukien artikkeli- ja tutkimuspaperiväitöskirjojen artikkelit tai tutkimuspaperit. Arkistoitavan tiedoston tulee olla PDF/A-formaatissa.

³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹t ovat julkisia asiakirjoja. Tästä syystä sähköisesti arkistoidut väitöskirjat ovat luettavissa valikoiduilla työasemilla Aalto-yliopiston kampuksella Aalto-yliopiston salatussa verkossa. Esimerkiksi Aalto-yliopiston Harald Herlin -oppimiskeskuksen asiakastyöasemilta on pääsy väitöskirjojen sähköisiin arkistokappaleisiin Aalto Thesis Database -etätyöpöytäyhteyden kautta. Lue tarkemmin . Lisäksi kenellä tahansa on mahdollisuus pyytää itselleen kopio sähköisestä väitöskirjasta Oppimiskeskuksen asiakaspalvelusta. Lue tarkemmin opinnäytteiden julkisuudesta.