Tiedonohjausuunnitelman (TOS) tietojen ylläpito ja päivittäminen
Kaikkea yliopistossa muodostuvaa tietoa ei voida kattavasti yksilöidä TOS:ssa, mutta jos huomaat puutteen TOS:n tiedoissa, kannattaa tästä olla yhteydessä. Päivitystarpeista voi lähettää sähköpostia arkisto@aalto.fi
Provostin 9.2.2016 tekemän päätöksen mukaisesti Aalto-yliopiston tiedonohjaussuunnitelmaa sovelletaan taannehtivasti 1.1.2010 alkaen kaikkeen Aalto-yliopistossa tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti kertyneeseen aineistoon, sekä soveltuvin osin myös perustajayliopistojen aineistoihin.
Tiedonohjaussuunnitelma TOS täyttää arkistolain (831/1994) viranomaisilta edellyttämän arkistonmuodostussuunnitelman vaatimukset ja ohjaa lisäksi yliopiston sähköisessä asianhallintajärjestelmässä (SAHA) säilytettävää tietoa varmistaen samalla hyvän tiedonhallintatavan (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999).
Tiedonohjaussuunnitelma TOS
Tiedonohjaussuunnitelma TOS on yliopiston asiakirjojen ja niihin verrattavien tietoaineistojen rekisteröinnin, käsittelyn ja säilyttämisen ohjeisto, joka ohjaa tiedon syntyä ja elinkaarta. Tiedonohjaussuunnitelma sisältää tiedot organisaatiossa syntyvistä asiakirjoista ja tiedoista, sekä niiden rekisteröintijärjestelmistä, julkisuudesta, säilytysajoista ja henkilötietoluonteeseesta.