äåԳä
Anmälningstiden för läsåret 2025–2026 är 2.5–29.8.2025 för redan inskrivna studerande. Nya studerande kan anmäla sig efter att antagningsresultatet har publicerats fram till 29.8.2025. Anmälningstiden för vårterminen 2026 är 24.11.2025–2.1.2026.
OBS! Överföringen av anmälningsinformation från ett system till ett annat tar 2-3 dagar. Med andra ord överförs uppgifterna till Studieinfo, SHVS, HRT och Frank med fördröjning.
äDzԳä
Du ska varje läsår anmäla dig som antingen närvarande eller frånvarande, separat för varje giltig studierätt. Endast närvaroanmälda kan genomföra studier, få handledning och utexamineras.
Anmälningstiden för läsåret 2025–2026 är 2.5–29.8.2025 för redan redan inskrivna studerande. Nya studerande kan anmäla sig efter att antagningsresultatet har publicerats t.o.m. 29.8.2025. Anmälningstiden för vårterminen 2026 är 24.11.2025–2.1.2026.
När du har tagit emot din nya studieplats ska du anmäla dig som närvarande i tjänsten och betala till studentkåren (AUS). Du kan betala medlemsavgiften i Studieinfo.
Anmälningstiden börjar i April efter du har tagit emot din studieplats. Om du inte kan ta emot din studieplats elektroniskt och/eller anmäla dig som närvarande i Studieinfo kan du ta kontakt med studerandeservice (studerandeservice@aalto.fi).
Anmäl dig så snart som möjligt, senast 29.8.2025. Först när du har anmält dig får du tillgång till de tjänster som erbjuds vid Aalto, ett studentnummer, användarkonto för -äԲٱna och möjlighet att anmäla dig till undervisningen.
Du kan anmäla dig som frånvarande under det första läsåret endast på grund av militär- eller civiltjänst, moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledighet eller om du till följd av sjukdom eller skada inte kan inleda dina studier.
Om du har fått en studieplats redan år 2024 men varit frånvarande under det första läsåret ska du anmäla dig i .
äåԳä är obligatorisk för alla examensstuderande. Om du inte har anmält dig som närvarande eller frånvarande separat för varje giltig studierätt inom anmälningstiden (senast 29.8.2025) går du miste om den studierätt du inte anmält dig för.
Dessa anvisningar berör dig om du
- är andra årets studerande eller längre hunnen
- har fått en studieplats år 2024 och varit frånvarande under det första läsåret
- har kommit till Aalto-universitetet som överflyttande studerande.
Om du har studerat vid Aalto-universitetet tidigare, men genom studentantagningen fått en ny studieplats i en utbildning som inleds 1.8.2025, ska du anmäla dig också till den nya studierätten enligt de anvisningar som gäller för nya kandidat- eller magisterstuderande.
Anmäl dig som närvarande i , separat för varje giltig studierätt. Betala till studentkåren (AUS) i samband med anmälan i OILI genom att använda nätbankskoder eller ett credit/debit-kort som stöds av tjänsten. Då registreras betalningen och anmälan direkt i studieregistret.
Observera att närvarande grundexamensstuderande utöver studentkårens medlemsavgift ska betala en separat till FPA.
Om du är tvungen att vara frånvarande på grund av militär- eller civiltjänst eller på grund av moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledighet, lönar det sig att anmäla sig som frånvarande. Frånvaro som beror på ovannämnda orsaker förbrukar inte din studietid om du har anmält dig som frånvarande för ifrågavarande termin. För närmare information, se Tillåten studietid.
Du kan utexamineras endast om du är närvaroanmäld. Du kan inte utexamineras om du är frånvaroanmäld eller har låtit bli att göra läsårsanmälan. Detta gäller även om du redan tidigare har genomfört de studier som krävs för examen.
äåԳä är obligatorisk för alla examensstuderande. Om du inte har anmält dig som närvarande eller frånvarande separat för varje giltig studierätt inom anmälningstiden (senast 29.8.2025) går du miste om den studierätt du inte anmält dig för.
Nya doktorander ska följa doktorandprogrammens anvisningar.
Doktorander som fortsätter sina studier ska anmäla sig som närvarande separat för varje giltig studierätt i separat för varje giltig studierätt. Om du inte kan anmäla dig via OILI, skicka e-post till studerandeservice (studerandeservice@aalto.fi).
Uppgifter om närvaroanmälda doktorander överförs även .
äåԳä är obligatorisk för alla examensstuderande. Om du inte har anmält dig som närvarande eller frånvarande separat för varje giltig studierätt inom anmälningstiden (senast 29.8.2025) går du miste om den studierätt du inte anmält dig för.
Som doktorand kan du bli i studentkåren om du så önskar. Du ansluter dig som medlem i studentkåren genom att betala den frivilliga studentkårsavgiften i samband med anmälan i .
äåԳä för redan inskrivna studerande i OILI anmälningstjänsten:
Om du inte kan anmäla dig i OILI, kontakta studerandeservice (studerandeservice@aalto.fi) så att du kan att göra läsårsanmälan.
Om du är grundexamensstuderande och inte använder de betalningssätt som används i OILI (betalningstjänsten är Paytrail som stöder finska nätbanker och de vanligaste credit/debit-korten, bland andra Visa eller Mastercard) får du anvisningar för hur du betalar medlemsavgiften från studerandeservicen.
Om anmälan och betalning av studentkårsavgiften inte är möjliga i OILI ska du lämna in kvitto på betalning av studentkårsavgiften till studerandeservice (studerandeservice@aalto.fi) innan anmälningstiden går ut. Annars träder din anmälan inte i kraft. Arkiveringskoden ska framgå av kvittot. Om du sänder kvittot per e-post eller post ska du komma ihåg att uppge ditt namn och studentnummer.
Om du är ny studerande behöver du inte ett användarkonto för att anmäla dig. Kontrollera att du använder tjänsten Min .
Om du har fått en studieplats innan våren 2025 och din studierätt är giltig, aktivera först ditt Aalto-användarkonto. Efter aktiveringen kan du anmäla dig i .
Om din studierätt inte är giltig, kontakta studerandeservice (studerandeservice@aalto.fi) för att få anvisningar. Först efter anmälan kan du ta ditt Aalto-användarkonto i bruk.
Om anmälan och betalning av studentkårsavgiften inte är möjligt i e-tjänsterna ska du skicka e-post till studerandeservice (studerandeservice@aalto.fi) för att få anvisningar. Du ska lämna in kvitto på betalning av studentkårsavgiften till studerandeservicen innan anmälningstiden går ut. Annars träder din anmälan inte i kraft. Arkiveringskoden ska framgå av kvittot. Om du sänder kvittot per e-post eller post ska du komma ihåg att uppge ditt namn och studentnummer.
åԱDzԳä
Du ska varje läsår anmäla dig som antingen närvarande eller frånvarande, separat för varje giltig studierätt. Endast de som har anmält sig som närvarande kan genomföra studier, få handledning och utexamineras. Om du anmäler dig som frånvarande kan du inte genomföra studier, få handledning eller utexamineras.
Det lönar sig att anmäla sig som frånvarande om du inte har för avsikt att genomföra studier. Kom dock ihåg att studietiden är begränsad. Du kan vara frånvarande endast ett visst antal terminer utan att det påverkar den tid som du har till ditt förfogande för att avlägga examen. Studietiden fastställs på olika sätt beroende på orsaken till frånvaron. För närmare information, se Tillåten studietid.
Om du inte har anmält dig som närvarande eller frånvarande separat för varje giltig studierätt inom anmälningstiden (senast 29.8.2025) går du miste om den studierätt du inte anmält dig för.
Under det första läsåret kan du anmäla dig som frånvarande endast på sådana grunder som anges i universitetslagen (39 §), d.v.s. om du
- fullgör tjänstgöring enligt värnpliktslagen (1438/2007), civiltjänstlagen (1446/2007) eller lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor (194/1995)
- behöver vara ledig från sina studier för att sköta sitt barn i samband med barnets födelse eller adoption, eller
- är oförmögen att inleda dina studier på grund av egen sjukdom eller skada.
Anmäl dig som frånvarande i och lämna in ett intyg över den lagenliga motiveringen till frånvaron till universitetet. Intyget kan utgöras av något av följande:
- förordnande att träda i tjänst eller tjänstgöringsintyg
- intyg från FPA över födelse eller adoption, moderskaps-, faderskaps- eller föräldrapenning eller läkarintyg över graviditet
- jakande beslut om sjukdagpenning från FPA
- läkarintyg av vilket det framgår att du är oförmögen att inleda dina studier.
Om du har för avsikt att fullgöra militär- eller civiltjänst, skicka förordnandet att träda i tjänst eller tjänstgöringsintyget till studerandeservices e-postaddress studerandeservice@aalto.fi. Rubricera ditt meddelande tydligt: Ny studerandes frånvaroanmälan, intyg / [ditt namn], [ditt ansökningsalternativ].
Om du är frånvarande på grund av födsel eller adoption, skicka ditt intyg via som skyddad e-post till sturerandeservices e-postaddress confidential-startingpoint@aalto.fi. Rubricera ditt meddelande tydligt: Ny studerandes frånvaroanmälan, intyg / [ditt namn], [ditt ansökningsalternativ].
Om du är frånvarande på grund av egen sjukdom eller skada, skicka ditt intyg via som skyddad e-post till den skolspecifika e-postadressen för sturerandeservice. Rubricera ditt meddelande tydligt: Ny studerandes frånvaroanmälan, intyg / [ditt namn], [ditt ansökningsalternativ].
Skolspecifika e-postadresserna för studerandeservice:
- Högskolan för konst, design och arkitektur: confidential-arts@aalto.fi
- ᲹԻöDZ: confidential-biz@aalto.fi
- Högskolan för kemiteknik: confidential-chem@aalto.fi
- Högskolan för elektroteknik: confidential-elec@aalto.fi
- Högskolan för ingenjörsvetenskaper: confidential-eng@aalto.fi
- Högskolan för teknikvetenskaper: confidential-sci@aalto.fi
Här kan du läsa närmare anvisningar om hur du skickar skyddad e-post.
Lämna in intyget så snart som möjligt, senast 31.7.2025, så att din motivering till frånvaron hinner kontrolleras innan anmälningstiden går ut.
Om du inte har en lagenlig orsak att anmäla dig som frånvarande ska du anmäla dig som närvarande.
Om du har en lagenlig orsak att anmäla dig som frånvarande under det första läsåret och denna orsak infaller under tiden 1.8.2025–31.7.2026 kan du, om du så önskar, anmäla dig som frånvarande för hela läsåret. Kom dock ihåg att frånvaron kan inverka på den tid som du har till ditt förfogande för att avlägga examen:
- Om du är frånvarande på grund av militär- eller civiltjänst eller på grund av födelse eller adoptionen, och orsaken infaller under både höst- och vårterminen, inverkar frånvaron inte på den studietid som du har till ditt förfogande.
- Om du är frånvarande på grund av militär- eller civiltjänst eller på grund av födelse eller adoption, och orsaken infaller under enbart höst- eller vårterminen, förbrukas en av de frånvaroterminer som du har till ditt förfogande.
- Om du är frånvarande på grund av sjukdom eller skada börjar frånvaron genast förbruka de frånvaroterminer som du har till ditt förfogande. Det har ingen betydelse om du är frånvarande endast en termin eller hela läsåret.
Efter frånvaron
Om varaktigheten av orsaken till frånvaroanmälningen ännu inte är klar vid anmälningstillfället (särskilt beträffande värnpliktens längd), efter frånvaron, skicka Aaltos studerandeservice dessutom ett intyg som visar varaktigheten. Skicka in certifikatet enligt instruktionerna ovan. Lagligheten av frånvaron registreras i efterhand för rätt terminer.
Anmäl dig som frånvarande i . Om du inte kan anmäla dig via OILI ska du skicka e-post till studerandeservice (studerandeservice@aalto.fi).
Ändring av anmälan under läsårets gång
Anmälningstiden för läsåret 2025–2026 är 2.5–29.8.2025. Under den ordinarie anmälningstiden ska du anmäla dig, separat för varje giltig studierätt, alltså både höst- och vårterminen. För vårterminen finns det en separat anmälningstid, och då kan du vid behov ändra din anmälan från närvarande till frånvarande för vårterminen 2026. Du kan ändra din anmälan från frånvarande till närvarande när som helst under läsåret.
Anmälningstiden för vårterminen 2026 är 24.11.2025–2.1.2026.
Utanför anmälningstiderna kan du ändra din anmälan från frånvarande till närvarande, men inte från närvarande till frånvarande. Om du vill ändra din anmälan från frånvarande till närvarande kan du göra det i OILI eller genom att kontakta studerandeservicen (studerandeservice@aalto.fi). Om du vill ändra din anmälan från närvarande till frånvarande kan du göra det endast inom anmälningstiden genom att kontakta studerandeservicen.
Om vilken som helst av de ovan nämnda lagenliga orsakerna till frånvaro uppdagas efter anmälningstiden ändras inte din närvaroanmälan, utan det beaktas när du vid behov ansöker om پäپ.
Om du har anmält dig som frånvarande för hela läsåret, men vill vara frånvarande endast under höstterminen 2025, ska du ändra din anmälan för vårterminen 2026 till närvarande innan anmälningstiden (24.11.2025–2.1.2026) för vårterminen går ut i . Anmälan utanför anmälningstiderna eller ändring av anmälan görs genom att kontakta studerandeservicen (studerandeservice@aalto.fi).
Om du har anmält dig som närvarande för hela läsåret, men vill vara frånvarande under vårterminen 2026, ska du ändra din anmälan för vårterminen till frånvaro under anmälningstiden för vårterminen 24.11.2025–2.1.2026. Detta gör du genom att lämna in intyg över motiveringen till frånvaroanmälan till studerandeservice@aalto.fi ifall det är frågan om militär- eller civiltjänst, eller som skyddat e-post till den skolspecifika e-postadressen för studerandeservice via om det är fråga om moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledighet eller en egen sjukdom eller skada. Rubricera ditt meddelande tydligt: ”Namn, ansökningsalternativ, frånvaroanmälan för det första studieåret”.
Skolspecifika e-postadresserna för studerandeservice:
- Högskolan för konst, design och arkitektur: confidential-arts@aalto.fi
- ᲹԻöDZ: confidential-biz@aalto.fi
- Högskolan för kemiteknik: confidential-chem@aalto.fi
- Högskolan för elektroteknik: confidential-elec@aalto.fi
- Högskolan för ingenjörsvetenskaper: confidential-eng@aalto.fi
- Högskolan för teknikvetenskaper: confidential-sci@aalto.fi
Här kan du läsa närmare anvisningar om hur du skickar skyddad e-post.
Om du har godtagbara grunder att anmäla dig som frånvarande registreras frånvaroanmälan och du kan ansöka om del.
Du kan ändra en frånvaroanmälan till närvaro när som helst under läsåret i eller genom all kontakta studerandeservicen (studerandeservice@aalto.fi).
Du kan ändra en närvaroanmälan till frånvaro endast under anmälningstiden genom att kontakta studerandeservicen. Om du är grundexamensstuderande kan du ansöka om när din frånvaroanmälan registrerats.
Tillåten studietid
Studietiden för grundexamen är begränsad. Du kan vara frånvarande endast ett visst antal terminer utan att det påverkar den tid som du har till ditt förfogande för att avlägga examen. Studietiden fastställs på olika sätt beroende på orsaken till frånvaron.
Enligt 40 § i universitetslagen är den målsatta tiden för kandidatexamen 3 läsår och för magisterexamen 2 läsår. Enligt 41 § i universitetslagen har en studerande rätt att avlägga examina inom en tid som med högst två år överskrider den sammanlagda målsatta tiden för examina (totalt 7 läsår). En studerande som har antagits för att studera endast för magisterexamen har rätt att avlägga examen inom en tid som med högst två år överskrider den målsatta tiden för examen (totalt 4 läsår).
I den tid det tar att avlägga examen inräknas inte frånvaro som beror på
- fullgörande av tjänstgöring enligt värnpliktslagen, civiltjänstlagen eller lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor eller på
- födelse eller adoption/ moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledighet.
Förlängd tid för att avlägga examen av orsaker nämnda ovan förutsätter att du har anmält dig som frånvarande för ifrågavarande termin.
I den tid det tar att avlägga examen inräknas inte heller annan frånvaro på högst två terminer under vilka den studerande har anmält sig som frånvarande och där frånvaroanmälan har godkänts (för studerande som har inlett sina studier före 1.8.2015 högst 4 terminer). Därefter kommer även den tid som du är frånvaroanmäld att förbruka den återstående studietiden.
Frånvaro på grund av sjukdom eller skada förlänger inte studietiden utan förbrukar de frånvaroterminer som du har till ditt förfogande. Detta gäller trots att det är möjligt att på grund av sjukdom eller skada anmäla sig som frånvarande under det första läsåret. Om du inte kan inleda eller genomföra dina studier på grund av sjukdom eller skada kan du anmäla dig som frånvarande för högst två terminer utan att den studietid som du har till ditt förfogande börjar förbrukas. Du kan dock hänvisa till den inverkan som sjukdomen eller skadan har på studierna om du blir tvungen att ansöka om پäپ för dina studier.
Du kan ansöka om پäپ om du inte hinner avlägga examen inom utsatt tid.
Om du fullgör bevärings-, civil- eller militärtjänst efter att du har fått en studieplats och du har frånvaroterminer före eller efter tjänstgöringsperioden kan du gå miste om studielånskompensationen. Den tid som berättigar till studielånskompensation kan förlängas, men det här gäller bara de terminer då den studerande utför sin tjänstgöring, inte frånvaroterminer före eller efter tjänstgöringen.
Läs om bestämmelserna om studielånskompensation
Försummelse av anmälan och förlust av studierätten
äåԳä är obligatorisk för alla examensstuderande. Om du inte har anmält dig som närvarande eller frånvarande separat för varje giltig studierättighet inom anmälningstiden (senast 29.8.2025) går du miste om den studierätt du inte anmält dig för (universitetslagen 39 § och 43 §). Om du har försummat läsårsanmälan har du inte rätt att genomföra några studier.
Du kan ansöka om att få en studierätt som du förlorat på detta vis återställd: Ansökan om återställande av studierätt
Betala äDZåڳ för högskolestuderande till FPA
Universitetsstuderande som har rätt att använda tjänster ska betala en äDZåڳ per termin till FPA. Du har rätt att använda SHVS:s tjänster om du har anmält dig som närvarande för terminen och avlägger lägre eller högre högskoleexamen.
OBS! På grund av patientförsäkringslagen är det inte möjligt att få SHVS distansmottagning utomlands, även om du har anmält dig som närvarande. Detta gäller särskilt utresande utbytesstudenter, gemensamma examensstudenter och studenter som praktiserar utomlands.
Du ska alltid betala äDZåڳen för högskolestuderande om du är berättigad till SHVS tjänster. Du kan inte befrias från avgiften exempelvis för att du istället använder dig av företagshälsovården eller för att du inte får studiestöd.
- Om du blir utexaminerad med en högre högskoleexamen (magister/diplomingenjör) 31.12 och inte är grundexamensstuderande under vårterminen är du inte skyldig att betala avgiften och har inte heller rätt att använda SHVS:s tjänster fast du har anmält dig som närvarande för hela läsåret.
FPA skickar inte ut någon faktura över äDZåڳen, utan den ska terminsvis betalas i MittFPA på eget initiativ.
| Termin | ԳäԾԲ岹 | Hälsovårdsavgiftens förfallodag |
|---|---|---|
| å: de flesta situationer vid Aalto-universitetet (vårens terminsanmälan tar slut i början av januari) | 31.1. eller tidigare | 15.3. |
| å: undantagssituationer (återinskrivning, پäپ för studierätten) | 1.2.eller senare | 31.7. |
| ö: de flesta situationer vid Aalto-universitetet (läsårsanmälan tar slut i början av september) | 30.9. eller tidigare | 15.11. |
| ö: undantagssituationer (återinskrivning, پäپ för studierätten) | 1.10. eller senare | 31.12. |