Jenna Isokuortti: vuokrausprosessin kehitys
Vuokrausprosessin kehityksen johdosta kommunikointi ja työkalut sujuvoittuivat
Vuokrausprosessiin liittyy tilojen vuokraukseen ja hallintaan liittyvät tehtävät, jotka koskettavat koko Aaltoa. Jenna Isokuortti, joka oli projektipäällikkönä vuokrausprosessin leanauksessa, kertoo hänen kokemuksensa projektin kehityksestä.
Työpajojen aikana ihmiset eri tiimeistä kokoontuivat yhteen keskustelemaan toivotusta lopputuloksesta ja leanauksen jälkeen tärkeistä jatkoaskeleista ja niiden vastuuhenkilöistä.
Prosessin kehityksen myötä mm. eri tiimien välinen kommunikointi parani, sekä erilaisia työkaluja lisättiin helpottamaan prosessinhallintaa, kuten Extranet.
Jenna korostaa kaikkien kehitettävän prosessin tiimien osallistumista työpajoihin, jotta kaikki pysyvät samalla viivalla kehityskohteista ja seuraavista askeleista. Projektin onnistumiseen vaikutti myös avoin ja hyvä ilmapiiri antaa palautetta – tarkoitus ei ole etsiä syyllisiä, vaan parantaa prosessia yhdessä. On myös hyvä muistaa, että varsinainen työ tapahtuu työpajojen jälkeen, joten kehitystyötä on tärkeää jatkaa.
Lue koko artikkeli ja Jennan vinkit englanniksi tästä
Kiinnostuitko?
Mikäli olet kiinnostunut aloittamaan kehitystyötä Lean-menetelmillä, apua on runsaasti saatavilla. Lue lisää lean-kehitystyöstä ja lean-konsulteista täältä:
/en/digital-aalto/lets-lean-together-to-support-digital-aalto