Tallennusratkaisut-taulukko
| home | work | teamwork | secwork | Teams | OneDrive | Aalto Repository | ||
| Tila | 200 GB | ~10 TB | 50 TB / volume | 50 TB / volume | (tbc) | 50-100 GB 1 | 20 TB | 480 TB / Aalto |
| Tarkoitus |
oma data, konfiguraatio-tiedostot, opiskelijoiden data, luottamuksellinen data |
työdata, projektidata, luottamuksellinen data |
projektidata, arkistoitu data, luottamuksellinen data |
projektidata, arkistoitu data, luottamuksellinen data |
tallennustila tiimeille, projekteille, sisäinen data, luottamuksellinen2 | sisäinen data, luottamuksellinen2 |
Aallon pitkäaikaissäilytys ja arkistointi |
tutkimusdatan arkistointiin, isojen tutkimusaineistojen avaamiseen |
| Sopivuus | Aallon käyttäjät | Laitokset ja yksiköt | Projektit, ryhmät, laitokset, | Rajoitettu, | Aallon käyttäjät | Aallon käyttäjät | Laitokset ja yksiköt pyynnöstä, myöhemmin myös integroinnit ja itsearkistointityökalut | °Õ³Ü³Ù°ì¾±³¾³Ü²õ°ù²â³ó³¾Ã¤³Ù |
| °Ã¤²â³Ù±ð³Ù³Ùä±¹¾±²õ²õä | Aalto verkko, VPN, yleispalvelimet | Aalto verkko, VPN, yleispalvelimet | kustomointi Aalto verkon sisällä, VPN, yleispalvelimet | kustomointi Aalto verkon sisällä, VPN |
internet Sallittu vain Aalto-käyttäjätunnuksella |
internet Sallittu vain Aalto-käyttäjätunnuksella |
julkinen web-portaali, rajoitettu arkistokäyttö | internet, rajoitettu kustomointi |
| Varmuuskopiointi | Aalto oletus, varmuuskopiointi usein | Aalto oletus, varmuuskopiointi usein | kustomoitavissa; Aalto oletus, varmuuskopiointi usein | kustomoitavissa; Aalto oletus, varmuuskopiointi usein | riippuu palvelun-tarjoajasta | riippuu palvelun-tarjoajasta | tallennuksen redundanssi, eheystarkistukset ja paikallinen kopio | vain jäädytetylle datalle |
| Palvelun tarjoaja | Aalto | Aalto | Aalto | Aalto | Microsoft | Microsoft | Preservica | CSC |
Huom: Google Drive2 & Dropbox2 Sallittu Aalto-käyttäjätunnuksella, mutta ei ole suositeltu Aallon varmuuskopioiden puuttumisen vuoksi.
1 Henkilökohtaisten pilvitallennustilojen oletuskiintiöt 2025 alkaen: 50 GB opiskelijat ja 100 GB henkilökunta. (1.9. alkaen uusille Aaltolaisille)
Erityisehdot sisäisen ja luottamuksellisen datan tallennukseen pilvipalveluissa:
2 käyttöoikeuksin rajoitettuna tietoon oikeutetuille, ei jakamista linkillä vaan henkilökohtaisella jaolla, vastaanottajan henkilöllisyydestä varmistuttava (oikea sähköpostiosoite, jne.)
Muistilista työn jatkuvuuden varmistamiseksi:
- Älä tallenna tietoa suoraan tietokoneen kovalevylle. Sitä ei varmuuskopioida ja ongelmatilanteissa läppäri asennetaan uudelleen, jolloin kovalevyn tiedot katoavat.
- Älä tallenna tärkeitä tiedostoja henkilökohtaiseen tallennustilaan. Niihin ei pääse käsiksi, jos sinulle tapahtuu jotain tai kun lähdet. Varmista, että työtiedostot tallennetaan yhteisiin kansioihin.
- Älä säilytä tietoja pitkäaikaisesti pilvitallennuspalvelussa, kuten Onedrivessa tai Teamsissa. Pilvitallennuspalvelut ovat tarkoitettu aktiiviseen yhteistyöstämiseen. Tiedon pidempiaikainen säilytys on sopivaa Aallon verkkolevyillä, kuten Work tai Teamwork.
Katso tiedon luokittelun ohjeesta mitä eroa tietoluokituksilla on (julkinen, sisäinen, luottamuksellinen, salainen).
Katso myös Tallennustila tutkimukselle ja ryhmille (Teamwork) ja Kuinka luodaan projektikansio.
Tee palvelupyyntö: .
Liittyviä ohjeita
Yleiset tallennusperiaatteet ja niihin liittyvät käytännöt
Ohjeistuksen tavoitteena on edistää Aallon tallennuspalveluiden vastuullista ja kestävää käyttöä ja tukea hyvää datanhallintakäytäntöä.
Yleiset tallennuksen periaatteet
Mihin voin tallentaa datani?
Suositellut tallennuspalvelut eri tilanteisiin.
Verkkolevyn käyttöönotto Windowsissa
Verkkolevyn käyttö helpottuu, kun pitkän tiedostopolun sijaan käytät linkkiä. Windowsissa on kaksi kätevää tapaa tehdä linkkejä: Favorites-/Quick access -toiminto ja verkkolevyn mappaaminen levykirjaimeksi.
Verkkolevyn käyttöönotto Macissa
Ohjeet, kuinka otat verkkolevyn käyttöön Macissa
Tutkimusdatan tallentaminen
Palvelut tutkimusdatan turvalliseen säilyttämiseen ja jakamiseen.
