³§Ã¤³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾±listan hallinnointi IdM-portaalissa - ohje laitosylläpitäjille
Huomaa, että tämä on mahdollista vain laitoksen ylläpitäjien IdM-portaalista luomille ryhmille. IdM:n automaattisesti luomia tai suoraan Active Directoryssa luotuja ryhmiä ei voida hallita tällä menetelmällä.
Oppaassa on myös yleistä tietoa jakeluryhmien luomisesta ja hallinnasta.
Koulukohtainen, yleisesti käytetty ja automatisoitu jakeluryhmä
- Koulukohtaiset jakeluryhmät tilataan tietyn koulun tarpeisiin, tiettyyn tarkoitukseen (esim. koulun sisäinen projekti tai toiminto). Nämä jakeluryhmät luovat ja hallinnoivat koulun ±ô²¹¾±³Ù´Ç²õ²â±ô±ôä±è¾±³ÙäÂáä³Ù.
- Yleisesti käytettyjä ja automatisoituja jakeluryhmiä tilataan laajemman kokonaisuuden, kuten useiden koulujen tai koko Aalto-organisaation tarpeisiin (esimerkiksi Aallon laajuiset projektit tai toiminnot). Näiden jakeluryhmien luoja riippuu ryhmän tyypistä:
- Manuaaliset, yleisesti käytetyt ryhmät ovat postimestarien tai EUS:n luomia
- IAM luo jakeluryhmät, joilla on automaattisesti päivittyvät jäsenet (dynamic membership)
- Molemmissa tapauksissa käyttäjä lähettää jakeluryhmän luomispyynnön IT Service Deskille (servicedesk@aalto.fi. IT Service Desk ohjaa jakeluryhmän luomisen oikealle osapuolelle yllä olevan ohjeen mukaisesti.
- Jos palvelupyynnössä ei täsmennetä, halutaanko luoda koulukohtainen, laajempi tai automaattinen jakeluryhmä, nämä tiedot on tarkistettava pyynnön lähettäjältä.
³§Ã¤³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾±ryhmän hallinnointi IdM-portaalissa - Prosessikuvaus
Liittyvät ohjeet
Mailman-postituslistat - viestien moderointi
Ohjeet, miten moderoida viestejä mailman-postituslistoilla.
Mailman-postituslistat - vastaanottajien lisääminen ja poistaminen
Ohjeet, miten lisätä ja poistaa vastaanottajia mailman-postituslistoilla.
Exchange-postituslistat - vastaanottajan lisääminen ja poistaminen
Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon.
Exchange-postituslistat - viestien moderointi
Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon.
³§Ã¤³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾±listan tilaaminen
Ohjeet, miten tilata sähköpostilista.
Resurssipostilaatikot ja postituslistat
Kun Aallon yksikkö, laitos, konferenssi, tms. tarjoaa sähköpostiyhteystietojaan ulospäin, on hyvä ottaa käytännöksi tarjota yhteydenotto-osoitteeksi muuta kuin yksittäisen käyttäjän henkilökohtaista sähköpostiosoitetta.
³§Ã¤³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾± & Kalenteri
Kaikilla Aalto-käyttäjätunnuksien haltijoilla on oikeus sähköpostiin ja kalenteriin. Voit käyttää Aallon pilvipostia myös webmailissa.
