91�����

Opintosuunnitelma on välttämätön opintojaksolle ilmoittautumiseksi. Jotta voit ilmoittautua opintojaksolle, opintosuunnitelmasi ei tarvitse olla hyväksytty. Opintokokonaisuuksien hyväksyntää ei tule hakea Sisussa tässä vaiheessa opintoja (vaikka Sisun ilmoitukset antavat helposti näin ymmärtää).

Tärkeintä ilmoittautumisen näkökulmasta on, että opintojakso löytyy opintosuunnitelmastasi jonkun moduulin alta. Tohtoriohjelmasi opetussuunnitelman (linkki) rakenteen täydellinen noudattaminen ei tässä vaiheessa ole pakollista, vaikka toki voi helpottaa suunnitelman viimeistelyä opintojen loppuvaiheessa. Ilmoittautumisen näkökulmasta ei kuitenkaan ole tässä vaiheessa väliä, miten opintojaksot on sijoitettu.

Sinulla voi olla useita opintosuunnitelmia, mutta voit ilmoittautua opintojaksolle vain ensisijaisen suunnitelmasi kautta. 

Kun tohtoriopintosi ovat loppusuoralla, eli olet suorittanut kaikki opintojaksot ja esitarkastus lähestyy, Sisun opintosuunnitelma tulee viimeistään saattaa lopulliseen, yleensä aloitusvuotesi opetussuunnitelman mukaiseen muotoon. Lopullisen opintosuunnitelman mukaan koostetaan tutkintotodistuksesi. 

Lopullisessa Sisun opintosuunnitelmassa on seuraavat opintokokonaisuudet (moduulit):

• Yleiset tutkimusvalmiusopinnot
  (Opintosuunnitelmassasi on tässä kohtaa listattuna tämän moduulin opintojaksot. Tarkista opintojaksojen sijoitus oikean moduulin alle tohtoriohjelmasi opetussuunnitelmasta. Käytä aloitusvuotesi mukaista opintosuunnitelmaa jollet ole sen jälkeen vaihtanut uudempaan tutkimusalaan tai 30 op:n tutkintorakenteeseen.)
• Tutkimusalan opinnot
  (Älä laita opintojaksoja suoraan tämän otsikon alle, vaan oman tutkimusalamoduulisi alle)
  Oma tutkimusalamoduulisi, esim. Avaruustiede ja -tekniikka ELEC008Z
  (Opintosuunnitelmassasi on tässä kohtaa listattuna tämän moduulin opintojaksot. Tarkista opintojaksojen sijoitus oikean moduulin alle tohtoriohjelmasi opetussuunnitelmasta. Käytä aloitusvuotesi mukaista opintosuunnitelmaa jollet ole sen jälkeen vaihtanut uudempaan tutkimusalaan tai 30 op:n tutkintorakenteeseen.)
• ��ä����ö���쾱���Ჹ
  Oman väitöskirjasimoduulisi koodi (noudattelee tutkimusalakoodia, esim. ELEC008Z.diss)
• Tutkintoon kuulumattomat opinnot
  (HUOM! Tyhjennä sisältö ennen valmistumisen hakemista) Nämä opinnot eivät sisälly tutkintoosi, mutta suoritetut opintojaksot säilyvät opintosuoritusotteellasi.

HUOM: Joissain tapauksissa opintokokonaisuuden eli moduulin otsikon alla on lisäksi väliotsikko ”Muut kurssit”, jonka alle osa opintojaksoista tulee sijoittaa.

Opintokokonaisuuksien hyväksyminen

Useimmissa tapauksissa Sisu edellyttää eri moduulien hyväksymistä, ja tämä kannattaa tehdä vasta juuri ennen esitarkastusvaihetta. Kun moduulin sisältö edellyttää hyväksyntää, sen otsikon perässä näkyy teksti “vaatii erillistä hyväksyntää”. 

Hae hyväksyntää Sisussa viimeistään jättäessäsi esitarkastushakemusta, tai mieluusti jo muutama kuukausi etukäteen. Ennen kun haet hyväksyntää Sisussa, kaikkien opintojaksojen on oltava suoritettuna ja sinulla on oltava vastuuprofessorisi* vahvistus tutkintosi lopulliselle sisällölle joko THOPSissa tai erillisellä sähköpostilla tohtoriohjelmasi ohjeistuksen mukaan. Tohtorikoulutuspalvelut käsittelee hyväksymishakemukset Sisussa. Tohtoriohjelmasi koordinaattoria/suunnittelijaa on hyvä informoida Sisussa esitarkastusta varten jätetyistä kokonaisuuksien hyväksymishakemuksista, koska niistä ei tule virkailijoille viestejä.

*BIZ:ssä pääainevastaavan.

Kun olet valmistumassa, sinun tulee hakea valmistumista Sisussa (valmistumispyyntö). Ilman tätä pyyntöä ei voi Aallosta valmistua. Sujuvan valmistuminen varmistamiseksi tohtoriopiskelijan kannattaa hakea valmistumista jo ennen kuin väitöskirja on arvosteltu/hyväksytty (hakemuksen voi jättää jo ennen väitöstilaisuutta). Tällaisessa tilanteessa valmistumista haetaan Sisun opintosuunnitelman kautta, ks. ohjeet. Huomaa tarkistaa, että olet poistanut kaikki opintojaksot tutkintoon kuulumattomien opintojen alta, koska niitä ei liitetä tohtorin tutkintoon. Suoritukset niistä säilyvät toki rekisterissä.

Kaikkia tohtoriopintoihin kelpoisia opintojaksoja ei ole sisällytetty tutkintorakennepohjaan Sisuun, mutta ne voisi silti olla mahdollista sisällyttää ne opintosuunnitelmaasi, jos olet näin sopinut vastuuprofessorisi kanssa. Tällöin Sisu antaa virheilmoituksen ”Ei kuulu tutkinnon rakenteeseen”, mutta tämä ei estä opintojakson lisäämistä suunnitelmaasi. 

Jos moduulin alla on mahdollista aktivoida ”Muut kurssit” -alaotsikko, opintojakson sijoittaminen tämän alaotsikon alle yleensä poistaa virheilmoituksen. Kaikissa tapauksissa tätä alaotsikkoa ei kuitenkaan ole saatavilla.

Huomaathan, että opintojakson versio vaihtuu joka vuosi, eli jos lisäät opintojen alussa suunnitelmaan kaikki opintojaksot valmiiksi, sinun tulee tarkistaa ja tarvittaessa päivittää niiden versiot ennen ilmoittautumista. 

Opintojakson version vaihto

Muut yleiset ongelmat ilmoittautumisessa

Sisussa ilmoittautumisen tarkemmat ohjeet

Jos ilmoittautuminen ei tämänkään jälkeen onnistu, ole yhteydessä opintojakson opettajaan.

Itsenäisesti suoritettavat henkilökohtaiset suoritukset: Tohtoriopintojen tyypillisille henkilökohtaisille suorituksille on luotu opintojaksot, kuvaukset ja kurssikoodit Sisuun. Itsenäiset suoritukset ovat esim. konferenssiesityksiä, kesäkouluja, (ei väitöskirjaan sisältyviä) julkaisuja tai kirjallisuuskatsauksia. On olemassa kaksi eri tapaa lisätä itsenäisiä suorituksia opintosuunnitelmaasi Sisussa. Tutustu itsenäisesti suoritettavien henkilökohtaisten suoritusten ohjeisiin.

��ⱹä��������ܰ�𳾾��Ա��: Voit sisällyttää tutkintoosi opintoja muista yliopistoista, jos olet sopinut siitä vastuuprofessorisi kanssa ja ne on sisällytetty opintosuunnitelmaasi Sisussa. Tutustu ��ⱹä��������ܰ�ܴdz���𾱲�������.

Jos tutkintorakenteeseesi kuuluu pakollisia opintojaksoja, nämä useimmissa tapauksissa ilmestyvät automaattisesti suunnitelmaasi Sisussa. Pakolliset opintojaksot voi kuitenkin olla hyvä tarkistaa opintojesi aloitusvuoden mukaisesta opetussuunnitelmasta (tai jos olet siirtynyt 30 op:n rakenteeseen, vuoden 2024-25 opetussuunnitelmasta).

Mahdollisuus korvata pakollisia opintojaksoja tulee tarkistaa omasta tohtoriohjelmasta, ellei kyseessä ole suora korvaavuus. Esimerkiksi opintojakson LC-L1000 Research Ethics for Doctoral Students voi aina korvata aiemman opintojakson, LC-L1010 Research Ethics for Doctoral Students suorituksella.

Jos haluat korvata pakollisen opintojakson LC-L1000 aiemmalla opintojakson LC-L1010 suorituksella, saat haettua korvaavuuden sille seuraavasti: 

1. Klikkaa opintosuunnitelmassasi olevaa opintojakson koodia LC-L1000.
2. Valitse välilehti 'Korvaavuudet’.
3. Laita korvaavuus suorittamaasi opintojaksoon päälle.
4. Tarkista, että opintojakso näkyy opintosuunnitelmassasi suoritettuna. 

Jos haluat lisätä suoritusotteellasi suoritettuna näkyvän opintojakson opintosuunnitelmaasi Sisussa, mutta se ei ole valittavissa edes vapaan muokkauksen tilassa, ota yhteyttä omaan tohtoriohjelmaasi. Yleisin syy ongelmaan on se, että opintojakso on suoritettu jonkin toisen opinto-oikeuden aikana, ja se on siksi kytkeytynyt tuohon opinto-oikeuteen. Virkailija voi muokata opintojakson suoritusta, jolloin saat sen lisättyä suunnitelmaasi.

On tärkeää, että valitset opintosuunnitelmaasi juuri sinulle vahvistetun tutkimusalan. Jos et tiedä mikä tutkimusala sinulle on vahvistettu, tarkista asia Sisusta kohdasta ”Omat tiedot” > Opiskeluoikeudet.

Tarjolla olevat tutkimusalat voivat vaihdella lukuvuosittain. Varmista siis, että olet valinnut opintosuunnitelmaasi Sisussa opetussuunnitelmakauden opintojesi aloitusvuoden mukaan (tämä valitaan ihan alussa, eikä sitä voi muuttaa, vaan suunnitelma pitää luoda uudestaan). Jos tutkimusala ei edelleenkään ilmesty näkyviin, ota yhteyttä omaan tohtoriohjelmaasi.

Jos olet suorittanut kaikki vaadittavat opinnot jo Oodi-aikana ja ne on ryhmitelty opintokokonaisuuksiin, suoritetun kokonaisuuden pitäisi ilmestyä automaattisesti suunnitelmaasi Sisussa. Yleisin syy miksi kokonaisuus ei tule näkyviin on, että opintosuunnitelmaan on valittu väärä opetussuunnitelmakausi. Varmista siis, että olet valinnut suunnitelmaasi opetussuunnitelmakauden opintojesi aloitusvuoden mukaan (tämä valitaan ihan alussa, eikä sitä voi muuttaa, vaan suunnitelma pitää luoda uudestaan). Jos opintokokonaisuus ei edelleenkään ilmesty näkyviin, ota yhteyttä omaan tohtoriohjelmaasi.

Yleensä tämä viittaa siihen, että kyseisessä moduulissa on valittuna liikaa opintopisteitä. Tarkista sallittu opintopistemäärä moduulin kohdalta ja muokkaa suunnitelmaasi sen mukaisesti. Jos olet valinnut liukuvalaajuisia opintojaksoja (esim. 1-5 op), moduulin opintopisteet voivat mennä suunnitteluvaiheessa yli. Huolehdi opintojakson suoritettuasi, että lopullisessa suunnitelmassasi noudatat annettuja opintopisterajoja.

Jos vastuuprofessorisi on jo hyväksynyt suunnitelmasi aiemmin, kysy neuvoa tohtoriohjelmastasi.

Olet myös saattanut sijoittaa opintojakson väärälle tasolle, kuten esimerkiksi suoraan ”Tutkimusalan opinnot” otsikon alle, jonne ei tule sijoittaa mitään. Tämän opintokokonaisuuden opintojaksot tulee sijoittaa oman tutkimusalasi nimen alle. Poista opintojakso ja sijoita se oikeaan kohtaan, eli oman tutkimusalasi moduuliin.

Joissain tapauksissa et välttämättä pysty lisäämään Sisussa uudelle opintosuunnitelmallesi kaikkia suorittamiasi opintojaksoja ennen kuin sinut on siirretty uuteen rakenteeseen. Tällöin kannattaa ensin hakea siirtoa uuteen rakenteeseen PDF-lomakkeella, ja vasta siirron jälkeen tehdä uusi opintosuunnitelma Sisussa. Katso tarkemmat ohjeet uuteen rakenteeseen siirtymiseen.

30 op rakenteessa ei ole välttämättä tarjolla tarkalleen samoja tutkimusaloja kuin vanhassa rakenteessasi. Jos et löydä sinulle vahvistettua tutkimusalaa valikosta, ole yhteydessä omaan tohtoriohjelmaasi. Tutkimusalan nimen tulee olla täsmälleen sama kuin sinulle vahvistettu tutkimusala. Voi olla, että joudut lisäksi hakemaan tutkimusalan vaihtoa.

Huomaathan, että tutkimusalan opinnot lisätään aina sinulle vahvistetun tutkimusalan moduulin alle, EI suoraan ”Tutkimusalan opinnot” otsikon alle. 

Ilmoitus puuttuvista tiedoista etusivulle: Sisun etusivulla on ilmoitus valinnan puuttumisesta, jos opintosuunnitelmastasi Sisussa puuttuu väitöskirjamoduulisi oikea koodi. Mujista lisätä oikea koodi väitöskirjamoduuliin opintosuunnitelmassasi.

Väärä tutkimusala: Jos olen valinnut opinotosuunnitelmaasi sellaisen tutkimusala, jota ei ole vahvistettu sinulle virallisesti, Sisussa näkyy virheilmoitus "Ei opiskeluoikeutta". Tässä tapaukssa tarkista sinulle vahvistettu tutkimusala Sisusta välilehdeltä "Omat tiedot" > Opinto-oikeudet, ja korjaa tieto opintosuunnitelmaasi.

Pitkään opiskelleilla ja Oodi-aikana opintoja suorittaneilla voi lisäksi tulla vastaan muitakin virheilmoituksia ja ongelmatilanteita. Tällöin ole yhteydessä oman tohtoriohjelmasi Tohtorinkoulutuspalveluihin.

Jos sinulla on opiskeluoikeus sekä lisensiaatin että tohtorin tutkintoon, valitse oikea opintojen rakenne alla olevilla ohjeilla. Teknisistä syistä ohjelmilla on sama nimi. Niillä on kuitenkin eri koodi.

Opintopistemitoitettujen opintojen suunnitelma lisensiaatin tutkintoa varten:

1. Ala luoda uutta suunnitelmaa. Valitse Omat koulutukset -kohta, kirjoita ohjelmasi nimi (Aalto doctoral programme in...) ja valitse oikea vaihtoehto.
2. Kouluttautumismahdollisuus-kentästä näet, valitsitko lisensiaatin vai tohtorin.
3. Näet myös ohjelman koodista, valitsitko oikean vaihtoehdon, sillä lisensiaatintutkinnon koodissa on kirjain L.

Suunnitelman vasemmalla puolella on Sijoita suunnitelmaan -välilehti, jolla voit lisätä suunnitelmaan sellaisia kursseja, jotka olet jo suorittanut. Lisää opintojakso suunnitelmaan sen nimen vieressä olevaa nuolinappia painamalla. Valitse, mihin opintokokonaisuuteen haluat lisätä sen. Vahvista lopuksi valintasi valinta-avustimessa.

Myös valinta-avustimessa on Sijoita suunnitelmaan -nappi. Valinta-avustimella voit lisätä suunnitelmaasi opintojaksoja, joita aiot suorittaa.

Käytä opintoluonnoksia, kun haluat lisätä suunnitelmaasi henkilökohtaisia suorituksia ja Aallon ulkopuolella suoritettavia opintoja.

Opintoluonnoksen luominen:

1. Valitse opintokokonaisuus, johon haluat lisätä opintoluonnoksen. Klikkaa opintokokonaisuus auki. Valinta-avustin aukeaa oikeaan reunaan.
2. Klikkaa valinta-avustimessa Lisää opintoluonnos -nappia.
3. Täytä huolellisesti tarvittavat tiedot. Huomioithan, ettet voi muokata opintoluonnoksessa antamiasi tietoja lisättyäsi sen suunnitelmaasi. Jos haluat muokata opintoluonnosta, poista se ja luo uusi.
4. Kun olet tehnyt opintoluonnoksessa suunnitellun opinnon, voit hakea sisällytystä tai henkilökohtaista suoritusta. Lue ohjeet:

Opintojen hyväksilukeminen osaksi tutkintoaTohtoriohjelmasi ohjeet

Opintoluonnoksessa on aina oltava seuraavat tiedot:

• Nimi: kirjallisuuskatsauksen nimi, konferenssin/kesäkoulun nimi, assistentin tehtävät kurssilla x
• Opinnon suunniteltu laajuus
• Opinnon suunniteltu suorituspaikka
  • Jos suunnittelet itsenäisiä opintoja (esim. kirjatentti, kirjallisuuskatsaus, opettaminen), merkitse suorituspaikaksi Aalto-yliopisto.
• Tavoiteltavan osaamisen kuvaus
  • Vapaamuotoisen kuvaus siitä, mitä aiot tehdä ja mitä osaamista saavuttaa.

Huomioithan, ettet voi muokata opintoluonnoksessa antamiasi tietoja lisättyäsi sen suunnitelmaasi. Jos haluat muokata opintoluonnosta, poista se ja luo uusi.

Kun myöhemmin haet opintoluonnoksen kautta sisällytystä tai henkilökohtaista suoritusta, muista liittää hakemukseen tarvittavat liitteet. Ohjeita hyväksilukuun.

Jos olet jos suorittanut opinnon, voit hakea suoritusta suoraan tekemättä ensin opintoluonnosta. Lue lisää:Opintojen hyväksilukeminen osaksi tutkintoa

Vapaan muokkauksen tila on toiminto, jolla voit esimerkiksi lisätä suunnitelmaasi jo suorittamiasi kursseja, jotka eivät löydy vasemman reunan Sijoita suunnitelmaan -toiminnolla.

1. Klikkaa sen opintokokonaisuuden otsikkoa (ei koodia), johon haluat sijoittaa opintojakson/-jaksot tai jota haluat muokata. Valinta-avustin aukeaa sivun oikeaan reunaan.
2. Paina oikean yläkulman kolmen pisteen painiketta ja valitse Vapaan muokkauksen tila.
3. Valitse Lisää jo suoritettu opintojakso.

Vapaan muokkauksen tilan muita käyttötarkoituksia:

• Pakollisten opintojaksojen poistaminen (lue lisää alempaa)
• Tietyissä tapauksissa hyväksynnän hakeminen opintokokonaisuuksille

Jos sinun tarvitsee poistaa pakollisia opintojaksoja opintopistemitoitettujen opintojen suunnitelmastasi, tee se aina vapaan muokkauksen tilassa. Huomioithan, että jos muokkaat opintokokonaisuutta pakollisen opintojakson poistamisen jälkeen, pakollinen opintojakso voi ilmestyä takaisin suunnitelmaasi. Tarkista siksi suunnitelmasi aina, kun olet muokannut sitä.

Pakollisten opintojaksojen poistaminen suunnitelmasta edellyttää, että olet sopinut asiasta etukäteen vastuuprofessorisi kanssa. Pakollisia opintojaksoja on yleensä tarpeen poistaa seuraavissa tilanteissa:

• Olet siirtynyt noudattamaan uutta tutkintorakennetta ja sopinut vastuuprofessorisi kanssa, ettei sinun tarvitse suorittaa tiettyä pakollista opintojaksoa.
• Olet sopinut vastuuprofessorisi kanssa pakollisen opintojakson korvaamisesta muilla opinnoilla.

Jos haluat peruuttaa opintokokonaisuuden hyväksymishakemuksen, etsi hakemuksesi kohdasta Omat tiedot → Hakemukset ja pyynnöt. Valitse hakemus ja klikkaa Peru hakemus.

Jos olet ehtinyt tehdä muutoksia aiemmin hyväksyttyyn opintokokonaisuuteen tai väliotsikkoon ennen kuin olet luopunut hyväksynnästä, kokonaisuuden kohdalla lukee ”poikkeaa haetusta sisällöstä”.Lue tarkemmat ohjeet:Opintokokonaisuuden tila