91ÇàÇà²Ý

Hakijoiden tulee sisällyttää tutkimussuunnitelmaan julkaisusuunnitelma sekä kuvaus toimista, joilla taataan julkaisuuden avoin saatavuus.

1.1.2021 jälkeen avatut haut

Suomen Akatemian avoimen julkaisemisen vaatimukset muuttuvat

1. Vertaisarvioidut artikkelit on saatettava välittömästi avoimiksi avointa lisenssiä käyttäen
   • CC BY, CC BY-SA, CC0 tai CC BY-ND
2. Vertaisarvioidut artikkelit tulee tallentaa julkaisuarkistoon, joka takaa julkaisun pitkäaikaisen säilytyksen ja ilmaisen avoimen saatavuuden (Aalto-yliopistossa ACRIS).
   • Henkilökohtaiset verkkosivut, kustantajien verkkosivut, pilvitallennuspalvelut tai kaupalliset palvelut kuten Academia.edu tai ResearchGate eivät ole julkaisuarkistoja.

Suomen Akatemia kehottaa julkaisemaan myös konferenssiartikkelit ja monografiat avoimesti.

Vaihtoehdot avoimelle julkaisemiselle

1. Julkaise artikkeli open access -lehdessä CC BY -lisenssillä
2. Julkaise artikkeli avoimesti tilausmaksullisessa lehdessä CC BY -lisenssillä avoimen julkaisemisen sopimusten avulla
3. Rinnakkaistallenna artikkelin hyväksytty käsikirjoitusversio (author accepted manuscript, AAM) CC BY -lisenssillä julkaisuarkistossa (Aalto-yliopistossa ACRIS)
   • Rinnakkaistallennuksessa sallitaan embargo, mikäli kustantaja ei hyväksy välitöntä rinnakkaistallentamista
     • Humanistiset ja yhteiskuntatieteelliset alat 12 kk
     • Muut tieteenalat 6 kk
   • Huomioithan, että toistaiseksi vain harvat kustantajat sallivat käsikirjoitusversion rinnakkaistallentamisen ilman embargoa ja CC-BY -lisenssillä

Avoimen julkaisemisen maksut

• Suomen Akatemian rahoittamissa projekteissa avoimien lehtien julkaisukulut voi sisällyttää yleiskustannuksiin, eli kattaa perusrahoituksella.
• Aalto-yliopiston avoimen julkaisemisen sopimukset voivat kattaa julkaisumaksuja.
  • Avoimen julkaisemisen sopimusten lisäksi Aalto-yliopistolla ei ole keskitettyä avoimen julkaisemisen rahastoa. Mikäli julkaiset lehdessä, joka ei sisälly sopimuksiimme, olethan yhteydessä oman laitoksesi kontrolleriin julkaisumaksun osalta.

Huomioitavaa

• Kirjoittajia kannustetaan selvittämään kustantajien avoimen julkaisemisen vaihtoehdot ennen käsikirjoituksen lähettämistä arvioitavaksi.
• Voit tarkistaa lehden yhteensopivuuden Suomen Akatemian vaatimuksiin -palvelusta.
• Mahdollisissa kysymyksissä olethan yhteydessä Avoin tiede ja ACRIS –tiimiin: acris@aalto.fi.

Ennen vuotta 2021 avatut haut

Suomen Akatemia edellyttää vertaisarvioitujen artikkeleiden avointa saatavuutta, mutta sallii julkaisujen avaamiselle julkaisuviiveajat (embargo):

• Humanistiset ja yhteiskuntatieteelliset alat enintään 12 kk
• Muut tieteenalat enintään 6 kk

Avoimen julkaisemisen maksut

Ennen vuotta 2021 avatuissa hauissa avoimen julkaisemisen maksut voi kattaa Akatemian projektirahoituksesta.

• Tutkimusaineisto on avattava aina kun se on mahdollista.
• Tutkimusaineiston hallinnointi ja avaaminen on toteutettava FAIR-periaatteiden mukaisesti.
• Tutkimusaineiston voi jättää avaamatta perustellusta syystä, esimerkiksi jos se sisältää liikesalaisuuksia tai henkilödataa, jota ei voida anonymisoida. Jos tutkimusaineistoa ei voi avata, luo aineistosta kuvailu ja tallenna aineiston metatiedot data-arkistoon/hakemistoon. Aallossa sopiva järjestelmä on ACRIS.
• Jos tutkimusaineiston kaupallinen hyödyntäminen on mahdollista, aineiston saattaa voida avata kaupallistamisen jälkeen. Lue lisää tutkimusaineiston avaamisesta ja kaupallistamisesta: Avoimuuden ja innovoinnin yhdistäminen.

1. Myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen kirjoitetaan aineistonhallintasuunnitelma (data management plan, DMP)
   • Alla ohjeita ja pohjia aineistonhallintasuunnitelman laatimiseen
   • Apua ja opastusta voi pyytää osoitteesta researchdata@aalto.fi
   • Konsortiolla on yhteinen aineistonhallintasuunnitelma ja vain konsortion johtaja palauttaa sen rahoituksen hyväksynnän yhteydessä.
2. Lähetä DMP Word-tiedostona arvioitavaksi osoitteeseen researchdata@aalto.fi
3. Tutkimuspalvelujen täytyy hyväksyä DMP ennen kuin sen voi palauttaa Akatemialle. Hyväksyntä annetaan sähköpostitse sen jälkeen, kun DMP on tarkistettu tutkimuspalveluissa.
4. Tallenna hyväksytty DMP Suomen Akatemian SARA-järjestelmään ja hyväksy rahoitus SARA-järjestelmässä.

1. Ohje aineistonhallintasuunnitelman laatimiseksi (.pdf, englanniksi)
2. Aineistonhallintasuunnitelman pohja (.docx, englanniksi)
3. Aineistonhallintataulukon esimerkki (.docx, englanniksi)

1. Opas FIRI aineistonhallintapolitiikan laatimiseen (.pdf, englanniksi)
2. Aineistonhallintapolitiikan pohja (.docx, englanniksi)