Näyttelyn järjestäminen:
- . Löydät tiedot näyttelytiloista ja niiden varaustilanteen. Huomaathan, että näyttelytilat on merkitty pyöreillä mustilla merkeillä lattiaan, paitsi V1- ja V2-galleriat, jotka rajautuvat seiniin.
- Tilat löytyvät booking.aalto.fi: Otaniemi --> ±·Ã¤²â³Ù³Ù±ð±ô²â³Ùilat. Kun valitset päivämäärät, muista rastittaa myös viikonpäiväruudut , jopäivämäärien alapuolella, jotta varaus kattaa jokaisen päivän alusta loppuun. Varauksesi vahvistetaan sähköpostitse
- Lue näyttelynrakentamisen ohjekirja (toistaiseksi vain englanniksi) Exhibition Guidelines, kysy apua jos tarvitset. Yhteystiedot löytyvät oppaan viimeiseltä sivulta
- Varaa jalustat ja muut tarvikkeet: Väre takeout
- Jos suunnitelet myös avajaistapahtumaa tai seminaaria, tutustu tilojen tapahtumakäyttöön ja turvallisuuteen ja ota yhteyttä tapahtumatiimiin aula-tapahtumat@aalto.fi
- Tee tapahtumasivu aalto.fi:hin (Event page), ohjeet ³Ùää±ô±ôä.
- Yhteyshenkilö ARTSissa: Jonna Utriainen 0503434305. Kysythän tarvittaessa apua!
Covid-ohjeistus turvallisten tapahtumien järjestämiseksi:
Ohjeita koronaturvallisen tilaisuuden järjestäjille | Aalto-yliopisto
Yleisiä Corona-ohjeita löytyy Aalto-yliopiston päivitetyltä corona-sivulta.
Huom!
- Väre-rakennuksessa ei ole säilytystilaa
- Tarkista aina Väreen yhteyshenkilö eli henkilö, joka tietää, mistä on kyse ja kuka on tavoitettavissa tarvittaessa
- Merkitse tuomasi teokset ja huonekalut: Nimi ja yhteystiedot sekä tiedot Vären yhteyshenkilöstä
- Teokset ja kaikki materiaali on siirrettävä suoraan lastausalueelta näyttelytilaan
- ±·Ã¤²â³Ù³Ù±ð±ô²â³Ùeokset ja näyttelyyn liittyvät kalusteet sekä tekniikka ja muu materiaali (kuten esitteet jne.) on poistettava Vären tiloista heti näyttelyn jälkeen (viimeistään näyttelyn päättymistä seuraavana päivänä)
- Keskustele aulapalveluiden ja Kari Niirasen/ pajamestarien kanssa poikkeuksista ja logistisista haasteista