91ÇàÇà²Ý

Viestinnän asiantuntija, opiskelijaviestintä

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta.  Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.
 

Haluatko tulla toteuttamaan opiskelijaviestintää proaktiivisella ja innostuneella otteella?

Haemme toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Aalto-yliopiston oppimispalveluihin viestinnän asiantuntijaa vastaamaan opiskelijaviestinnästä.

°Õ±ð³ó³Ù䱹ä²õ¾±

Olet avainasemassa varmistamassa, että Aalto-yliopiston opiskelijat saavat laadukasta ja oikea-aikaista opiskelijaviestintää. Tärkein tehtäväsi on vastata Aalto-yliopiston Opiskelijan opas -verkkosivujen kokonaisuudesta ja kehittämisestä. Tehtävässäsi keskeistä on yhdessä tekeminen: teet tiivistä yhteistyötä etenkin Aalto-yliopiston viestintäpalvelujen ja oppimispalvelujen kanssa. Koordinoit toimintaa Aalto-yliopiston kuuden korkeakoulun välillä varmistaen yhtenäisen ja johdonmukaisen viestinnän kaikille opiskelijoille. Kirjoitat ja tuotat myös itse uutisia sekä muita tekstejä ja huolehdit siitä, että viestintä toteutuu sujuvasti kolmella kielellä. Tuet oppimisen prosessien, kuten opetussuunnitelmatyön, viestintää ja ymmärrät yliopiston toiminnan vuosikierron tärkeyden. Koordinoit opetusperiodeittain ilmestyviä opiskelijauutiskirjeitä, vastaat niiden kehittämisestä ja toimit korkeakoulujen yhdyshenkilöjen viestinnän tukena.

Olet keskeisessä roolissa kehittämässä opiskelijaviestintää nykyisten kanavien avulla, mutta myös visioimassa ja hyödyntämässä uusia kanavia, pitäen käyttäjälähtöisyyden keskiössä. Seuraat viestinnän vaikuttavuutta ja palautetta, ja parannat toimintatapoja, että Aalto-yliopisto palvelisi opiskelijoita parhaalla mahdollisella tavalla.

Vaadittava osaaminen ja taidot

• Soveltuva ylemmän korkeakoulutason tutkinto

• Näyttöä monipuolisista viestintätehtävistä ja paineensietokykyä vaihtuvissa muutostilanteissa

• Erinomaiset koordinointi- ja vuorovaikutustaidot

• Hyvä suomen, ruotsin ja englannin kielen suullinen ja kirjallinen osaaminen

• Oma-aloitteisuutta, joustavuutta ja yhteistyökykyä

• Valmiutta visioida ja kehittää opiskelijaviestintää yhteistyössä Aalto-yhteisön kanssa

• Monikanavaisen viestinnän tuntemista, monipuolista IT-osaamista, valmiutta ottaa uusia teknologioita haltuun ja tunnistaa esimerkiksi AI:n mahdollisuuksia

• Yliopistomaailman tuntemus ja ymmärrys oppimisen alueen prosesseista ovat eduksi

Tarjoamme sinulle haastavan ja monipuolisen tehtävän, jossa sinulla on ainutlaatuinen tilaisuus työskennellä Suomen kansainvälisimmässä yliopistossa ja verkostoitua laajasti. Joustava työaika mahdollistaa etä- ja lähityön yhdistämisen. Saat käyttöösi Aalto-yliopiston henkilöstöedut ja mahdollisuudet kehittää osaamistasi työn ohessa. Aalto-yliopistossa noudatetaan yhdenvertaisuus-, monimuotoisuus- ja inklusiivisuussuunnitelmaa (EDI-suunnitelma), työyhteisö on monialainen ja pidämme huolta työhyvinvoinnista. Lähityöpisteesi sijaitsee Oppimiskeskuksessa Aalto-yliopiston Otaniemen kampuksella.

Tehtävä sijoittuu oppimispalvelujen (Learning Services LES) ohjelmajohdon palvelutiimiin ja LES-viestinnän ryhmään.

Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva. Palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän vaativuus sijoittuu tasolle MV09 (n. 3.491,67–4.315,19). Lopullinen palkkaus määräytyy valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen perusteella. Toivomme, että voit aloittaa 15.10.2025.
 

Kiinnostuitko? Lisätietoa tehtävästä

Opiskelijan opas on opiskelijaviestinnän pääkanava, siinä on noin 1700 sivua ja sivuston vuosittainen kävijämäärä on noin 1 330 000.
Opiskelijan opas | Aalto-yliopisto

Lisätietoja antavat LES-viestinnän lähiesihenkilö Minna Pasanen p. +358 50 5734415, 9.6. klo 13–15, 12.6. klo 13–14 ja 16.6. klo 14–15 tai opiskelijapalvelujen päällikkö ja prosessiomistaja Saara Maalismaa: +358 50 411 1271 10.6. klo 14–15 tai 24.6. klo 13–14.

Lähetä hakemus liitteineen sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 25.6.2025. Huom. loma-aikojen vuoksi rekrytointiprosessi tulee jatkumaan elokuulle.

Liitä hakemukseen CV ja hakemuskirje, jossa kerrot miksi olet kiinnostunut tehtävästä. Rekrytointijärjestelmään liittyvissä hakemusteknisissä kysymyksissä voit olla yhteydessä hr-joint-units@aalto.fi.

Jos olet Aalto-yliopiston työntekijä, haethan omalla työntekijäprofiilillasi Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat).

Aalto-yliopistolla on perustellusta syystä oikeus jättää täyttämättä tehtävä, jatkaa hakuaikaa sekä ottaa huomioon ehdokkaat, jotka eivät ole hakeneet paikkaa hakuajan kuluessa.

Aalto-yliopisto

_____________________________________________________________________________

Expert inom kommunikation, studentkommunikation

Vid Aalto-universitetet möts vetenskap, konst, teknik och ekonomi. Vi bygger en hÃ¥llbar framtid genom att göra genombrott inom vÃ¥ra fokusomrÃ¥den och i skärningspunkterna mellan dem. Samtidigt inspirerar vi framtidens förändringsskapare och skapar lösningar pÃ¥ de stora utmaningarna i världen. Universitetet har 14 000 studerande, 400 professorer och över 5 000 anställda som representerar 120 olika nationaliteter.  VÃ¥rt campus ligger i Otnäs i Esbo. MÃ¥ngfald är en del av oss och vi arbetar kontinuerligt för att främja mÃ¥ngfalden i vÃ¥r gemenskap och motverka diskriminering. Därför uppmuntrar vi kompetenta sökande att ansluta sig till vÃ¥r gemenskap, oberoende av bakgrund.
 

Vill du arbeta med studentkommunikation på ett proaktivt och entusiastiskt sätt?

Vi söker en expert inom kommunikation till Aalto-universitetets lärandetjänster med ansvar för studentkommunikationen.

Dina uppgifter

Du har en nyckelroll för att säkerställa att Aalto-universitetets studerande fÃ¥r högkvalitativ och aktuell studentkommunikation. Din viktigaste uppgift är att ansvara för helheten som Aalto-universitetets Studentguide utgör och för utvecklingen av den. Att jobba tillsammans med andra är en central del av din roll: du bedriver ett nära samarbete särskilt med kommunikationstjänsterna och lärandetjänsterna vid Aalto-universitetet. Du koordinerar verksamheten mellan Aalto-universitetets sex högskolor och säkerställer en enhetlig och konsekvent kommunikation för alla studerande. Du skriver och producerar ocksÃ¥ nyheter och andra texter och ser till att kommunikationen sker smidigt pÃ¥ tre sprÃ¥k. Du stöder lärandeprocesser, sÃ¥som arbetet med undervisningsplaner,  och kommunikation och samt förstÃ¥r vikten av universitetets Ã¥rsklocka. Du koordinerar nyhetsbreven för studerande som utkommer enligt undervisningsperiod, ansvarar för utvecklingen av dem och agerar kommunikationsstöd för högskolornas kontaktpersoner.

Du spelar en central roll i att utveckla studentkommunikationen genom befintliga kanaler, men också genom att planera och dra nytta av nya kanaler, med användarcentrering i fokus. Du följer upp hur effektiv kommunikationen är och responsen på den och förbättrar verksamhetssätten för att Aalto-universitetet ska kunna betjäna de studerande på bästa möjliga sätt.

Kunskaper och färdigheter som krävs

• Lämplig högre högskoleexamen

• Dokumenterad erfarenhet av mÃ¥ngsidiga kommunikationsuppgifter och stresstÃ¥lighet vid föränderliga situationer

• Utmärkta koordinations- och interaktionsfärdigheter

• God skriftlig och muntlig finska, svenska och engelska

• InitiativförmÃ¥ga, flexibilitet och samarbetsförmÃ¥ga

• Beredskap att skapa visioner för och utveckla studentkommunikationen i samarbete med Aalto-gemenskapen

• Kunskap om multikanalskommunikation, mÃ¥ngsidig IT-kompetens, beredskap att ta till sig ny teknologi och identifiera till exempel AI-möjligheter

• Kännedom om universitetsvärlden och förstÃ¥else för processer som rör lärande är en fördel

Vi erbjuder dig en utmanande och mångsidig roll där du har en unik möjlighet att arbeta vid det mest internationella universitetet i Finland och skapa ett brett nätverk. Flexibel arbetstid gör det möjligt att kombinera distans- och närarbete. Du får tillgång till Aalto-universitetets personalförmåner och möjligheter att utveckla ditt kunnande vid sidan av arbetet. Aalto-universitetet följer planen för jämlikhet, mångfald och inkludering (EDI-planen), arbetsgemenskapen är mångvetenskaplig och vi är måna om välbefinnande i arbetet. Arbetsplatsen är beläget i lärcentret på Aalto-universitetets campus i Otnäs.

Rollen är en del av gruppen för LES-kommunikation i programledningstjänsterna, som är en del av lärandetjänsterna (Learning Services LES). Anställningen är tillsvidare. Lönen fastställs enligt Aalto-universitetets lönesystem. KravnivÃ¥n ligger pÃ¥ nivÃ¥n MV09 (ca. 3 491,67–4 315,19 €). Den slutgiltiga lönen fastställs utifrÃ¥n färdigheter och erfarenhet. Vi hoppas att du kan börja den 15 oktober 2025.
 

Är du intresserad? Mer information om rollen

Studentguiden är huvudkanalen för studentkommunikation och bestÃ¥r av ungefär 1 700 sidor och det Ã¥rliga besökarantalet är ungefär 1 330 000.
Studentguiden | Aalto-universitetet

Mer information ges av Minna Pasanen, närmaste chef för LES-kommunikationen, +358 50 5734415, 9.6 kl. 13–15, 12.6 kl. 13–14 och 16.6. kl. 14–15 eller av Saara Maalismaa, chef för studerandeservicen och processägare, +358 50 4111271, 10.6. kl. 14–15 eller 24.6. kl. 13–14.

Lämna in din ansökan via det elektroniska rekryteringssystemet senast 25.6.2025 Obs. På grund av semestertider kommer rekryteringsprocessen att fortsätta in i augusti.

Bifoga ditt CV och ansökningsbrev där du berättar varför du är intresserad av rollen. I ansökningstekniska frågor som rör rekryteringssystemet kan du kontakta hr-joint-units@aalto.fi.

Om du är anställd vid Aalto-universitetet kan du söka via din profil i Workday (internal jobs/sisäiset työpaikat).

Aalto-universitetet förbehåller sig rätten att av grundad anledning låta tjänsten förbli obesatt, förlänga ansökningstiden och ta i beaktande sökande som inte har sökt tjänsten inom utsatt tid.

Aalto-universitetet

More about Aalto University:

Aalto.fi

To view information about Workday Accessibility, please click .

Please see more of our Open Positions