Verkkokokoustyökalut – Teams ja Zoom
Työkalut videokokoustamiseen, online-kokouksiin, chattiin ja liikkuvaan työhön. Panopton avulla voi taltioida ja jakaa video- ja monimediaesityksiä, mutta se ei sovellu kokouksiin.
Zoom pikaopas
Zoom tarjoaa viestintäohjelmiston, joka yhdistää videoneuvottelut, online-kokoukset, chatin ja mobiiliyhteistyön. Zoom on saatavana Aalto-yliopiston henkilökunnalle ja opiskelijoille.
Zoom käyttöönotto
Käyttääksesi Zoomia verkkokokousten, etäluentojen ym. järjestämiseen tarvitset sekä 1) Aallon Zoom-lisenssin että 2) Zoomin sovelluksen koneellesi.
- Lisenssin saat näin: kirjaudu sisään -sivulle Aalto-käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi ja sinulle annetaan Zoom-lisenssi
- Sovelluksen saat asennettua näin (saatavana Windowsille, Macille, Linuxille, ja iOS, Android sekä web-client):
- ´¡²¹±ô³Ù´Ç-³Ù²âö²¹²õ±ð³¾¾±¾±²Ô sovelluksen saa Software Centerin kautta, sekä Windows-, että Mac-versiot
- Muissa tapauksissa mene osoitteeseen:
- Käynnistä ladattu tiedosto ZoomInstaller.exe asentaaksesi Zoom
- Opettajille: Zoomin käyttö MyCoursesin kautta (ohje englanniksi):
- (Valinnainen) Avaa Zoom ja tarkista asetukset (Settings).
- Lausunto Zoomin tietoturvasta
Zoom käyttö
Jos käytät Zoom sovellusta ensimmäisen kerran:
- Valitse Sign in with SSO
- Your company domain = aalto
Lue alta, kuinka käytät Zoom valkotaulua tapaamisten aikana.
Zoom: valkotaulun käyttö
Kokous, jossa käytetään ääntä, videokuvaa ja chat-toimintoa
Napsauta alla olevia otsikoita nähdäksesi sisällön.
Zoom-kokouksia voidaan käyttää tapaamiseen virtuaalisesti, verkkolähetyksen tuottamiseen, luennon pitämiseen etäyhteydessä sekä moniin muihin tarkoituksiin.
- Avaa Zoom tai siirry osoitteeseen ja kirjaudu sisään.
- Valitse tai käytä henkilökohtaista kokoustunnustasi.
- Jos valitsit Schedule a meeting, lisää kokouksen yksityiskohdat ja määritä tarvittaessa asetukset.
- Kutsu osallistujia valitsemalla Kalenteri-vaihtoehdosta jompikumpi
- Outlook (joka luo kokouskutsun Outlookiin Zoom-kokouksen liittymistietoineen. Selaimessa voit ladata .ics-tiedoston, joka avataan Outlookissa).
- Muut kalenterit (jotka antavat sinulle mahdollisuuden joko avata .ics-tiedosto kalenterityökalussa tai kopioida kokouksen tiedot leikepöydälle).
- Kokouslinkki toimii kaikilla, jotka ovat sen vastaanottaneet. Käyttäjät, joilla ei ole lisenssiä, liittyvät kokoukseen nimettöminä.
- Ole ajoissa.
- Testaa asetuksesi (Internet-yhteys, ääni, mahdollisesti videokuvan sekä muun sisällön jakaminen).
- Varmista hiljainen ympäristö ja riittävä akustiikka.
- Tarkista ja varmista esityslista.
- Valmista ja suunnittele kokousroolit (kuka on puheenjohtaja ja johtaa kokousta, kuka on sihteeri ja tekee muistiinpanoja tai kokouspöytäkirjan).
- Sisältö: mitä on jaettava (dioja, näyttö, taulu, kyselyt, jne.).
Kokouksen ollessa käynnissä voit valikkopalkin security-painikkeen kautta rajoittaa osallistujien mahdollisuuksia käyttää ääntä ja kuvaa.
Zoom – Kokouksen järjestäjä/apujärjestäjä voi hallita Security-ikonin kautta kokouksen turvallisuutta ja siten minimoida häiriöt kokouksen aikana.
Lock Meeting/kokouksen lukitseminen: Kokouksen lukitsemisen jälkeen uudet osallistujat eivät voi liittyä kokoukseen.
Enable Waiting Room/Odotushuoneen perustaminen: Odotushuone uusille osallistujille tai nykyisten osallistujien siirtäminen odotushuoneeseen.
Remove Participant/Osallistujien poistaminen: Mahdollistaa osallistujan poistamisen kokouksesta. Osallistuja ei voi liittyä uudestaan kokoukseen, mikäli sitä ei sallita Allow removed participants-kohdasta.
Suspend Participant Activities/Osallistujien hallinta: Kaikkien osallistujien video- ja ääniyhteys sekä ruudun jakaminen estetään. Myös kokous lukitaan niin, että osallistujat eivät voi enää liittyä kokoukseen.
³¢¾±²õä³Ù¾±±ð³Ù´Ç²¹:&²Ô²ú²õ±è;
Passcode/Salasana: Kokouksen turvallisuuden lisäämiseksi osallistujilta voidaan vaatia salasanaa:
- Napsauta kokouslinkkiä.
- Mahdollisuus liittyä selaimen kautta (Join from your Browser) saattaa tulla näkyviin automaattisesti. Jos ei, valitse Download & run Zoom.
- Saat näkyviin mahdollisuuden liittyä selaimen kautta (Join from your Browser).
- Kirjaudu Zoom-tilillesi(Sign in to your Zoom account), jos sellaista kehotetaan.
Zoom-etiketti:
Kaksi yleistä sääntöä:
1) Pidäthän äänesi mykistettynä, jos et puhu. Tämä vähentää taustamelua.
- Isäntä (Host) voi mykistää muiden osallistujien mikrofonit.
- Kun mykistys on käytössä, voit painaa välilyöntiä salliaksesi mikrofonisi väliaikaisesti.
2) Käytä kuulokkeita. Tämä auttaa ilkeässä kaiku-ongelmassa.
Isäntä- ja apulaisohjaimet kokouksessa:
Turvallisuus ja osallistumisen rajoittaminen:
Kokouksen ollessa käynnissä voit valikkopalkin security-painikkeen kautta rajoittaa osallistujien mahdollisuuksia käyttää ääntä ja kuvaa. Co-hosteja nämä asetukset eivät rajoita.
Samasta valikosta löytyy myös asetus odotushuoneen aktivoimiseen ja kokouksen lukitsemiseen, jolloin uusia osallistujia ei enää päästetä sisään.
Lisää tietoa:
Zoomin tukikeskuksessa on saatavana hyviä ohjeita. Kaikkia siellä mainittuja ominaisuuksia ei ehkä ole saatavilla Aalto Zoom -sovelluksessa. Katso rajoitukset alla.
Aalto Zoom -määritykset:
| Ominaisuus | ²Ñää°ù¾±³Ù³Ù±ð±ô²â |
|---|---|
| Kokousmahdollisuus | 500 osallistujaa (1000 erillisellä Large Meeting -±ô¾±²õ±ð²Ô²õ²õ¾±±ô±ôä) |
| Asiakassovellus saatavana | Windows, Mac, Linux; iOS, Android; web client |
| Breakout rooms | Saatavilla () |
| Dial-in from phone | Saatavilla |
| Kokousten nauhoitukset | Paikallinen äänitys () ja pilvitallennus Panopto-palveluun |
| Zoom-webinaarit | 500 osallistujaa (1000 tai 3000 laajemmalla webinar-±ô¾±²õ±ð²Ô²õ²õ¾±±ô±ôä). Kysy lisää servicedesk@aalto.fi |
Kokouksen ja webinaarin vertailu:
Zoom: Opasvideot
Liittyviä palveluita
Microsoft Teams kokousopas
Microsoft Teams mahdollistaa tiedostojen jakamisen, etäkokoustamisen ja pikaviestimisen niin tietokoneella kuin mobiililaitteellakin
Tätä palvelua tarjoaa:
IT-palvelut
Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.