Opiskeluoikeuden palauttamisen hakeminen
Opiskeluoikeuden palautushakemuksen käsittelymaksu on 1.1.2025 alkaen 50 euroa ja se peritään aina hakemuksen jättämisen yhteydessä. Muutos perustuu Valtioneuvoston asetukseen 199/2024.
Opiskeluoikeuden palauttamisen ohjeet
Jos olet menettänyt opiskeluoikeutesi siksi, että olet laiminlyönyt lukuvuosi-ilmoittautumisen, hae opiskeluoikeuden palauttamista.
Opiskeluoikeuden palauttaminen edellyttää, että sinulla on jäljellä tutkinnon suorittamisaikaa tai siihen myönnettyä lisäaikaa. Jos sinulla ei ole tutkinnon suorittamisaikaa jäljellä, sinun on haettava lisäaikaa. Siinä tapauksessa korkeakoulusi harkitsee opiskeluoikeuden palauttamisen lisäaikahakemuksen käsittelyn yhteydessä.
Sähköisen hakemuksen täyttäminen edellyttää tunnistautumista joko Aalto.fi-tunnuksilla tai Suomi.fi-tunnuksilla. Suomi.fi-palvelun käyttö edellyttää, että sinulla on käytössäsi jokin palvelun käyttämä tunnistautumistapa, esim. suomalaiset verkkopankkitunnukset. Jos sinulla ei ole käytössäsi palvelun käyttämiä tunnistautumistapoja, voit hakea opiskeluoikeuden palautusta pdf-lomakkeella.
Myönteinen päätös on voimassa kuluvan lukuvuoden ajan tai kyseisen opiskeluoikeuden opiskeluajan päättymiseen asti, jos se päättyy ennen lukuvuoden loppua. Sinun tulee maksaa hakemuksen käsittelymaksu ja ilmoittautua kuluvalle lukuvuodelle päätöksen voimassaoloaikana.
Mitä liitteitä tarvitsen?
- Jos olet ollut ilmoittautumatta läsnä- tai poissaolevaksi alle yhden lukuvuoden, riittää, että palautat hakemuksen ilman liitteitä.
- Jos olet ollut ilmoittautumatta läsnä- tai poissaolevaksi pidempään kuin yhden lukuvuoden, liitä hakemukseen tavoitteellinen ja toteuttamiskelpoinen suunnitelma opintojen loppuun saattamisesta kohtuullisessa ajassa (‘ns. valmistumissuunnitelma’). Tohtoriopiskelijoiden tulee liittää hakemukseen tutkimussuunnitelma, opintopistesuunnitelma, ohjaussuunnitelma, urasuunnitelma ja rahoitussuunnitelma (THOPS).
Maksaako opiskeluoikeuden palauttaminen?
- Hakemuksen käsittelystä peritään 50 euron käsittelymaksu, joka veloitetaan hakemuksen lähettämisen yhteydessä. Läsnäolevaksi ilmoittautuvan perustutkinto-opiskelijan tulee lisäksi maksaa ylioppilaskunnan (AYY) sekä erillinen . Voit maksaa AYY:n Âáä²õ±ð²Ô³¾²¹°ì²õ³Ün opiskeluoikeuden sähköisellä hakemuksella sen jälkeen, kun hakemus on hyväksytty. Maksut maksetaan Paytrailin verkkopalvelulla. Hyväksytyt maksutavat ovat suomalaiset verkkopankit ja yleisimmät luottokortit. Terveydenhoitomaksua ei voi maksaa tässä palvelussa, vaan se maksetaan suoraan Kelalle.
- Sinun tulee ilmoittautua kuluvalle lukuvuodelle päätöksen voimassaoloaikana eli lukuvuoden loppuun tai opiskeluajan päättymiseen mennessä, jos se päättyy ennen lukuvuoden loppua.
Miten ilmoittautumisen laiminlyönti vaikuttaa opintoaikaan?
- Lukuvuosi-ilmoittautumisen laiminlyönnistä huolimatta tutkinnon suorittamisaika kuluu kuten läsnäolevaksi ilmoittautuneella, vaikka opiskeluoikeutta ei olekaan.
Mitä teen, jos en pysty käyttämään sähköistä hakemusta?
- Jos et pysty käyttämään sähköistä hakemusta, voit hakea opiskeluoikeuden palautusta pdf-lomakkeella. Lisätietoa ³Ùää±ô±ôä.
Pikaohje sähköisen hakemuksen käyttöön
- Tunnistaudu palveluun Aalto.fi- tai Suomi.fi-kirjautumisen avulla .
- Täytä hakemuksen tiedot ja lähetä se. Maksa samalla hakemuksen käsittelymaksu.
- Saat ilmoituksen, kun hakemus on käsitelty.
- Jos hakemus hyväksytään, ilmoittaudu lukuvuodelle verkkopalvelussa. Pääset ilmoittautumaan tunnistautumalla palveluun.
- Tiedot ilmoittautumisestasi ja maksuistasi siirtyvät opiskelijapalveluihin, jonka henkilökunta kirjaa sinut uudelleen opiskelijaksi.
- Saat ilmoituksen, kun kirjaukset on tehty ja opiskeluoikeutesi on palautettu.
Ohjeet hakemuksen täyttämiseen
Aloita tunnistautumalla Aalto.fi- tai Suomi.fi-tunnuksilla. Jos sinulla ei ole käytössäsi mitään palvelun käyttämistä tunnistamistavoista, hae opiskeluoikeuden palauttamista pdf-lomakkeella.
- Hakemuksessa on kirjautumisen jälkeen neljä vaihetta: Yhteystiedot, opiskeluoikeus, liitteet ja lähetys. Lähetysvaiheeseen sisältyy käsittelymaksun maksaminen.
- Pääset liikkumaan eri sivujen välillä Edellinen- ja Seuraava-painikkeista.
- Hakemuksen kielen voit tarvittaessa vaihtaa sivun oikeasta ala- tai yläreunasta.
- Jos olet hakenut opiskeluoikeuden palauttamista verkkopalvelussa aiemminkin, näet tunnistautumisen jälkeen listan järjestelmästä löytyvistä aiemmista hakemuksistasi, niiden ajankohdista ja statuksista.
Pakolliset kysymykset on merkitty punaisella tähdellä (*).
Yhteystiedot
- Ensimmäisellä sivulla on hakemuksen täyttämiseen ja opiskeluoikeuden palautukseen liittyviä yleisiä ohjeita.
- Seuraavalla sivulla näet tietosi, jotka on haettu opintotietojärjestelmä Sisusta. Tarkista yhteystietosi.
Jos tiedoissa on virheitä, korjaa ne tässä. Saat hakemukseen liittyvät yhteydenotot tässä antamiisi yhteystietoihin. Huomaathan, että jos muokkaat yhteystietojasi tässä, muutokset eivät siirry Sisuun. Jos opiskeluoikeutesi palautetaan, sinun on käytävä erikseen Sisussa päivittämässä yhteystietosi. - Seuraavalla sivulla pyydetään suostumuksesi sähköiseen tiedoksiantoon. Jos annat suostumuksesi, saat hakemukseesi liittyvät yhteydenotot tässä antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Jos et anna suostumusta, saat yhteydenotot kirjeitse ilmoittamaasi postiosoitteeseen.
Opiskeluoikeus
- Tällä sivulla näet kaikki opiskeluoikeudet, jotka sinulla on opintotietojärjestelmä Sisussa. Valitse opiskeluoikeus, jonka palauttamista haet tällä hakemuksella.
Sinulla voi olla järjestelmässä yhdellä kertaa vain yksi aktiivinen hakemus. Jos sinulla on useampi opiskeluoikeus, joiden palauttamista haluaisit hakea, voit hakea yhtä palautusta kerrallaan. Kun yhden hakemuksen käsittely on päättynyt, voit tehdä uuden hakemuksen toisen opiskeluoikeuden palauttamiseksi.
Jos et näe tässä opiskeluoikeuttasi, ole yhteydessä opiskelijapalveluihin. - Seuraavalla sivulla näet valitsemasi opiskeluoikeuden tiedot (korkeakoulu, pääaine, koulutusohjelma, viimeisin lukuvuosi-ilmoittautuminen ja opiskeluajan päättymispäivä). Valitse syy lukuvuosi-ilmoittautumisen laiminlyömiselle. Jos hakemuksen käsittelyssä tarvitaan lisätietoja ilmoittautumisen laiminlyömisen syistä, korkeakoulusi työntekijä on sinuun yhteydessä.
- Voit hakea palauttamista opiskeluoikeudelle vain, jos siinä on opiskeluaikaa jäljellä. Jos opiskeluaika on päättynyt, sinun tulee palauttamisen sijaan hakea lisäaikaa. Lisäaikaa voit hakea Sisussa. Lisätietoja opiskelijan oppaassa.
Liitteet
Tällä sivulla voit tarvittaessa liittää hakemukseesi liitteitä.
Jos olet ollut ilmoittautumatta läsnä- tai poissaolevaksi alle yhden lukuvuoden, riittää, että palautat hakemuksen ilman liitteitä.
Jos olet ollut ilmoittautumatta läsnä- tai poissaolevaksi pidempään kuin yhden lukuvuoden, liitä hakemukseen tavoitteellinen ja toteuttamiskelpoinen suunnitelma opintojen loppuun saattamisesta kohtuullisessa ajassa (‘ns. valmistumissuunnitelma’). Tohtoriopiskelijoiden tulee liittää hakemukseen tutkimussuunnitelma, opintopistesuunnitelma, ohjaussuunnitelma, urasuunnitelma ja rahoitussuunnitelma (THOPS).
Voit lisätä liitteen joko painamalla Lataa tiedostoja palvelimelle -painiketta ja valitsemalla haluamasi tiedoston tai raahaamalla tiedostoja ruudun kohdalle. Lataamasi tiedostot tulevat näkyviin hakemukselle, ja voit tarvittaessa vielä poistaa ne klikkaamalla roskakorin kuvaa.
Hakemuksen lähettäminen ja käsittelymaksun maksaminen
Viimeisellä sivulla sinun tulee joko vahvistaa tai perua hakemuksen lähettäminen. Sitä ennen voit tarvittaessa vielä liikkua hakemuksella Edellinen- ja Seuraava-painikkeilla ja tehdä muutoksia. Jos poistut palvelusta lähettämättä hakemusta tai maksamatta käsittelymaksua, se ei tallennu järjestelmään eikä tule opiskelijapalveluille käsiteltäväksi.
Kun vahvistat hakemuksen lähettämisen, sinut ohjataan maksamaan hakemuksen käsittelymaksu 50 euroa. Hyväksytyt maksutavat ovat suomalaiset verkkopankit ja yleisimmät luottokortit. Valitse haluamasi maksutapa ja etene maksamaan.
Kun olet lähettänyt tai perunut hakemuksen, näet siitä vielä vahvistuksen.
Hakemuksen käsittely
Kun olet lähettänyt hakemuksen, se siirtyy käsiteltäväksi. Pääset halutessasi seuraamaan hakemuksesi käsittelyn etenemistä kirjautumalla verkkopalveluun. Näet verkkopalvelussa hakemuksen tunnuksen ja tilan.
Hakemuksen tila voi olla jokin alla luetelluista tiloista.
| New | Hakemus on saapunut, mutta sitä ei ole vielä otettu käsittelyyn |
| In review | Hakemus on otettu käsittelyyn |
| Waiting for decision proposal | Hakemus on tarkastettu ja se odottaa päätösesitystä |
| Waiting for decision | Hakemukseen on tehty päätösesitys, ja se odottaa päätöksen tekemistä |
| Waiting for registering | Maksu ja ilmoittautumisesi tiedot on vastaanotettu ja ne ovat oppimispalvelujen tarkastettavana |
| Updated | Olet täydentänyt hakemusta, ja se odottaa käsittelyä |
| Cancelled | Hakemus on peruttu. Peruminen voi johtua siitä, että päätöksen voimassaolo on päättynyt ennen kuin olet ilmoittautunut lukuvuodelle ja maksanut uudelleenkirjausmaksun. |
Hakemuksen täydentäminen
Jos hakemuksestasi puuttuu jokin pakollinen liite, yliopiston työntekijä voi pyytää sinua täydentämään hakemusta. Saat siitä ilmoituksen sähköpostitse, jos olet antanut suostumuksen sähköiseen asiointiin, tai postitse, jos et ole antanut suostumusta. Pääset täydentämään hakemusta tunnistautumalla palveluun. Ohjeet liitteen lisäämiseen ovat Liitteet-kohdassa.
±Êää³Ùö²õ
Kun korkeakoulusi on hyväksynyt tai hylännyt hakemuksesi, saat tiedon päätöksestä sähköpostitse, jos olet antanut suostumuksen sähköiseen asiointiin, tai postitse, jos et ole antanut suostumusta. Jos hakemus on hyväksytty, sinun tulee ilmoittautua lukuvuodelle.
Lukuvuosi-ilmoittautuminen
Jos hakemuksesi on hyväksytty, sinun on ilmoittauduttava lukuvuodelle. Voit ilmoittautua tunnistautumalla palveluun.
- Siirry etusivulta eteenpäin painamalla Seuraava -painiketta.
- Lue ohjeet ja valitse, ilmoittaudutko lukuvuodelle läsnä- vai poissaolevaksi opiskelijaksi.
AYY:n Âáä²õ±ð²Ô³¾²¹°ì²õ³Ün maksaminen
- Jos olet perustutkinto-opiskelija eli kandidaatti- tai maisteriopiskelija, maksa AYY:n Âáä²õ±ð²Ô³¾²¹°ì²õ³Ü niiltä lukukausilta, joille ilmoittaudut läsnäolevaksi.
- Jos olet tohtoriopiskelija, AYY:n Âáä²õ±ð²Ô³¾²¹°ì²õ³Ü on vapaaehtoinen.
- Jos sinulla on jokin toinen, voimassa oleva opiskeluoikeus, ja olet jo aiemmin ilmoittautunut kuluvalle lukuvuodelle ja maksanut ylioppilaskunnan Âáä²õ±ð²Ô³¾²¹°ì²õ³Ün, valitse siihen liittyvä vaihtoehto, niin Âáä²õ±ð²Ô³¾²¹°ì²õ³Üa ei veloiteta toistamiseen.
- Paina Seuraava, niin näet valintasi ja mahdollisen Âáä²õ±ð²Ô³¾²¹°ì²õ³Ün. Jos haluat muuttaa valintaasi, palaa edelliselle sivulle.
- Paina Seuraava, niin pääset maksuvaiheeseen, jos valintaasi sisältyy Âáä²õ±ð²Ô³¾²¹°ì²õ³Ü. Jos Âáä²õ±ð²Ô³¾²¹°ì²õ³Üa ei sisälly, ilmoittautumisesi lähetetään käsiteltäväksi.
Varmistathan, että valintasi ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi on oikein. Opiskeluoikeutesi voidaan palauttaa vain, jos ilmoittautuminen on kunnossa.
Maksuvaihe (Paytrail)
Jäsenmaksu maksetaan Paytrailin verkkopalvelun kautta. Hyväksytyt maksutavat ovat suomalaiset verkkopankit ja yleisimmät luottokortit. Valitse haluamasi maksutapa ja etene maksamaan.
Kun olet maksanut, näet ruudulla vahvistuksen, että maksu on tehty.
Ilmoittautumisen jälkeen
Kun olet ilmoittautunut, järjestelmä lähettää ilmoittautumisen ja Âáä²õ±ð²Ô³¾²¹°ì²õ³Ün tiedot opiskelijapalveluihin, jonka henkilökunta kirjaa opintotietojärjestelmään opiskeluoikeutesi palautuksen ja lukuvuosi-ilmoittautumisesi. Saat ilmoituksen, kun se on tehty. Saat ilmoituksen sähköpostitse, jos olet antanut suostumuksen sähköiseen asiointiin, tai postitse, jos et ole antanut suostumusta.
Pdf-hakemus
Jos et pysty käyttämään sähköistä hakemusta, voit hakea opiskeluoikeuden palautusta alla olevalla pdf-lomakkeella. Palauta lomake oppimispalveluiden Starting Pointiin joko henkilökohtaisesti tai sähköpostitse. Älä lähetä terveystietoja tai muita arkaluontoisia tietoja suojattaamattomana sähköpostina. Jos ilmoittautumisen laiminlyönti on kestänyt pidempään kuin yhden lukuvuoden, hakemukseen tulee liittää tavoitteellinen ja toteuttamiskelpoinen suunnitelma opintojen loppuun saattamisesta kohtuullisessa ajassa sekä selvitys ilmoittautumisen laiminlyönnistä.
Jos käytät Pdf-hakemusta, sinun tulee maksaa käsittelymaksu 50 euroa tilisiirtona ja lähettää siitä opiskelijapalveluihin kuitti. Kun hakemus ja kuitti on vastaanotettu, hakemus voidaan käsitellä. Saat opiskelijapalveluista ohjeet käsittelymaksun maksamiseksi.
Pdf-hakemus päivitetään tammikuussa 2025 vastaamaan uutta maksukäytäntöä. Siinä mainitaan vielä vanha uudelleenkirjausmaksu 35 euroa. Hakemuksen käsittelymaksu on 1.1.2025 alkaen 50 euroa ja se peritään aina hakemuksen lähettämisen yhteydessä kaikkiin 1.1.2025 alkaen toimitettuihin hakemuksiin liittyen.