Kulkuluvat, kulkutunnisteet sekä avain- ja kulunhallinta Otaniemen kampuksella
Tältä sivulta löydät ohjeet kulkutunniste- ja kulkulupa-asioihin sekä avainhallintaan ja pääsyyn rakennuksiin Otaniemen kampuksella.
Tunnisteen käyttöönotto ja laajempien oikeuksien pyytäminen: Opiskelijat
Ohje opiskelijoille kulkutunnisteen käyttöönottoon ja laajempien kulkuoikeuksien pyytämiseen.
Kulkuoikeuden aktivointi kulkutunnisteeseen
Opiskelijan peruskulkuoikeus aktivoidaan Bitwards -mobiilitunnisteella tai kulkutunnisteella, joka toimii myös opiskelijan kulkutunnisteena. Opintojensa alussa uusi opiskelija saa Aalto ID:n/sähköpostiosoitteen, joka toimii käyttäjätunnuksena kirjauduttuessa -itsepalveluportaaliin.
Huom! Kulkuoikeus Kemian tekniikan korkeakoulun (CHEM) tiloihin vaatii CHEM-työturvallisuus verkkokurssin suorittamista. Opiskelija käy suorittamassa perehdytyskurssin MyCourses-järjestelmässä. Järjestelmä tarkistaa ja ⱹä kurssisuorituksen automaattisesti. Mikäli järjestelmä ⱹä kurssisuorituksen, opiskelijalle myönnetään peruskulkuoikeuden lisäksi kulkuoikeudet CHEM:n tiloihin. Ilman hyväksyttyä kurssisuoritusta CHEM:n tiloihin pääsy ei ole mahdollista.
Kulkuoikeuden laajentaminen
Opiskelija, jolla on tarve päästää erikoistiloihin, valitsee itsepalveluportaalista kulkuoikeudet erikoistilaan.
Kirjaudu ja valitse etusivulta ”Start a new request”. Vaihtoehdon ”Physical acces to Special zones” alta löydät listan erikoistiloista.
Mikäli kulkuoikeus edellyttää perehdytystä
- Opiskelija suorittaa omatoimisesti MyCourses-järjestelmässä verkkoperehdytyskurssin. Itsepalveluportaali ohjaa opiskelijaa suorittamaan oikean kurssin liittyen valittuun erikoistilaan.
- Pajamestari tarkistaa kurssisuorituksen. Mikäli pajamestari ⱹä kurssisuorituksen, kulkuoikeus laajenee automaattisesti.
- Mikäli pajamestari ää kurssisuorituksen, MyCourses-alusta lähettää tiedon opiskelijalle.
Mikäli kulkuoikeus erikoistilaan ei vaadi verkkoperehdytyskurssia tai ohjeistusta
- Opiskelija pyytää tarvittavat kulkuoikeudet -itsepalveluportaalin kautta (tarvittavat tiedot: alkamispäivämäärä, kesto ja syy).
- Pyyntö siirtyy automaattisesti avainvastaavalle. Mikäli avainvastaava ⱹä kulkuoikeuden erikoistilaan, opiskelija saa portaalin kautta sähköposti-ilmoituksen ja kulkuoikeudet astuvat voimaan.
- Mikäli kulkuoikeus erikoistilaan on määritelty kurssitietoihin, kulkuoikeus erikoistilaan myönnetään automaattisesti kurssi-ilmoittautumisen yhteydessä.
- Ѿä&Բ;Աٲ ää pyynnön erikoistilaan, opiskelija saa tiedon hylkäyksestä automaattisesti.
Kulkuoikeuden lopettaminen
Oodiin kirjattu opiskeluoikeuden tai kurssi-ilmoittautumisen päättymispäivämäärä päättää opiskelijan kulkuoikeuden automaattisesti.
